Офис оборудването отдавна и здраво влезе в нашето ежедневие. Трудно е да си представим офис, който да няма мултифункционално устройство (МФУ) или просто принтер за показване на информация от екрана на компютъра на хартия. Обхватът на такива продукти е широк - те се използват не само в офиси, но и в производството, в апартаменти и частни къщи. Поради разнообразието от видове и видове оборудване, наличието на допълнителна функционалност, е трудно да се разбере кое устройство е най-добре да се купи.
В тази статия ще разберем какво да търсим, за да не правим грешки при избора, а също така ще направим рейтинг на най-икономичните принтери въз основа на основни характеристики, както и отзиви от реални клиенти.
Съдържание
Преди да направите покупка, трябва да решите къде ще се използва компютърното оборудване - за офиса или за дома. В първия случай устройството изисква висока скорост на печат (измерена в броя страници в минута), както и икономия при използването на консумативи (колкото по-рядко трябва да зареждате тонера или касетата, толкова по-малко са разходите за мастило) и енергия (което е важно за големи обеми на печат ). Струва си да се изясни и в какъв формат се планират документите - устройствата, които приемат листове с формат А3 и по-големи, са много по-скъпи.
Когато използвате принтера у дома, горепосочените параметри не са толкова важни и цената на устройството излиза на преден план, тъй като изискванията към устройството са минимални (необходимо е информацията да бъде просто отпечатана, скоростта и качеството да нямат голямо значение).
След като определите основната задача, трябва да изясните дали е лесно да намерите и закупите консумативи за избрания модел в магазините на вашия град, тъй като те ще трябва да бъдат закупувани периодично. Ако не знаете как сами да зареждате офис оборудване, трябва също да разберете колко ще струва услугата за зареждане с тонер.
Мастилено-струйната технология привлича вниманието на купувачите с ниската си цена. Експертите обаче не препоръчват закупуването на такива устройства, ако устройството е необходимо за извършване на голям обем работа, тъй като цената на консумативите за устройството може да удари силно джоба ви, а в някои случаи дори надвишава общата покупна цена.
Предимствата на такива принтери включват високо качество на печат - можете да показвате снимки не само на специална фотохартия, но и на стандартна хартия. Подмяната на мастилената течност е трудоемък процес и някои модели използват непрекъсната система за мастило, за да я улеснят, но е скъпа и добавя още повече към общите разходи за отпечатана страница.Друг недостатък на такива устройства е, че по време на дълъг период на празен ход мастилото в тонера може да изсъхне и ще трябва да закупите нов контейнер. Други характеристики включват ниска скорост на печат, бърза загуба на качеството на отпечатаното мастило при най-малкия контакт с вода (мастилото се разпространява) и избледняване на мастилото при продължително излагане на ултравиолетови лъчи. В съвременните иновации много от тези недостатъци се изравняват, но поради високата цена обикновеният потребител не може да си позволи такива устройства.
Лазерните принтери струват с порядък по-скъпи от мастилено-струйните конкуренти, но много по-икономични по отношение на зареждането с гориво. Един контейнер може да бъде достатъчен за 2000 страници текст или повече. Сред недостатъците може да се отбележи фактът, че черно-белите модели се срещат най-често в магазините и не е толкова лесно да се намери цветен в безплатна продажба. Можете сами да зареждате лазерното устройство, без участието на специалисти. Ремонтът на такъв тонер е много по-евтин от този на мастиленоструйния принтер.
Икономистите са забелязали, че производителите на многофункционални устройства са измислили чудесен начин да спечелят пари от продажбата на своите стоки - те продават офис оборудване почти на себестойност, принуждавайки купувача да направи покупка, след което неоправдано надценяват разходите за консумативи, като по този начин получават свръхпечалби от продажбата им.
В този раздел ще разгледаме начини за спестяване на пари при отпечатване на документи:
В тази категория лазерните устройства са несравними, въпреки високата цена на устройството, цената на един обработен лист е най-ниска, но ще разгледаме и мастилено-струйни аналози.
Продуктите на американската марка отдавна присъстват на пазара на офис оборудване и са включени в ТОП на най-добрите, тъй като са се доказали добре по време на работата. Откакто компанията започна своята работа в зората на появата на копирната технология, тя натрупа много опит в тази област, като непрекъснато въвежда иновации в процеса на разработване и пускане на готови продукти.
Обхватът на доставка на този модел, освен самото устройство, включва захранващ кабел, инструкции за експлоатация, касета и CD с допълнителна информация. Основната характеристика на този модел е възможността за свързване към персонален компютър чрез Wi-Fi на относително бюджетна цена. Освен това може да се използва стандартна USB връзка.Според купувачите предимствата на производствената компания включват факта, че кабелът за тази връзка е включен в комплекта за доставка и не е необходимо да се купува допълнително.
Външният вид на устройството е стандартен, без изключителни характеристики. Корпусът е направен от бяла пластмаса, капакът също е пластмасов, син. За да се избегнат повреди по време на транспортиране, всички движещи се елементи са фиксирани с лепяща лента. На капака има няколко индикатора - сигнализиране, че касетата е свършила, настройка на Wi-fi интерфейса, състоянието на устройството (работещо, грешка и т.н.). Габаритните размери позволяват поставянето на устройството дори в малка ниша, което го прави подходящо не само за малък офис, но и за апартамент.
Производителят твърди, че принтерът може да отпечатва до 20 страници в минута, което е добър показател за технологията от това ниво. Тонерът може да се напълни у дома самостоятелно, цената на самия контейнер не надвишава 4000 рубли, а цената на съвместим аналог е 1000. Капацитетът на контейнера за боя е приблизително 1500 листа. Предвидени са няколко режима за печат - стандартен (600x600 dpi) и висококачествен (1200x1200 dpi). Налице е двустранен печат, но само ръчен (потребителят трябва сам да прелиства страниците). Повечето устройства могат да работят през Wi-Fi без оплаквания, но има копия в продажба, които изискват допълнителна конфигурация, съвети и трикове, за които можете да намерите на специализирани форуми. Средната цена на продукта е 6500 рубли.
Това устройство принадлежи към категорията многофункционални устройства - многофункционални устройства, които могат не само да отпечатват документи, но и да ги сканират, както и фотокопират. Корпусът на продукта е направен в черно, което прави възможно монтажа му във всеки интериор. Този модел е подходящ за малък офис и ще замени няколко устройства едновременно, като принтер или скенер, копирна машина. Факс машината е подходяща за компании, които използват факс.
Цялата необходима информация за работа с устройството може да се прочете на малък екран, разположен до капака. Дисплеят е чувствителен на допир и цветен, което е рядкост в МФУ от това ниво. Връзката с компютъра се осъществява чрез USB или чрез безжична точка за достъп чрез Wi-fi. Устройството поддържа връзки с мобилни джаджи с помощта на специални приложения като Google Cloud Print, iPrint & Scan и др.
Пакетът включва касета, барабан за изображения, самия MFP, ръководство за потребителя, инсталационен компактдиск, кабел за свързване към телефонна линия. За разлика от предишния претендент, вие сами ще трябва да закупите USB кабел. Според описанието на уебсайта на производителя е разрешено да се използва както обикновена, така и високоскоростна хартия в МФУ, както и листове от рециклирани материали. Потребителите отбелязват бързи скорости на печат и сканиране, голям капацитет на тавата, наличност на факс и цветен LCD дисплей.
Прегледът продължава с един от най-добрите представители на линията HP MFP.Популярността на моделите на този производител се дължи на високото качество и надеждността на компонентите, което ви позволява да закупите оборудване веднъж и за дълго време. Термопринтерът с автоматичен двустранен печат ще покрие нуждите дори на голям офис, тъй като е конфигуриран за високоскоростен печат и сканиране. Подобно на предишния представител, този МФУ може да замени 4 устройства наведнъж. Според производителя устройството е подходящо за отдел от 3-10 души със средно извеждане на текст до 4000 страници на месец.
Комплектът за доставка, освен самото устройство, включва мрежов кабел, телефонен проводник, USB кабел, касета, инструкции за експлоатация. Софтуерът не е включен в пакета, той трябва да бъде изтеглен от уебсайта на производителя. Отличителна черта на устройството е възможността да се използват заедно с него две различни касети - за 3000 страници (включени в комплекта за доставка) и за 10 000 страници (закупени отделно). За да се предпази от използването на неоригинални касети, производителят е предоставил възможност за конфигуриране на МФУ, което ще позволи приемането само на оригинални консумативи.
На външен вид устройството не се различава от патентованата линия: в долната част има приемна тава, отгоре отделение за автоматично подаване на хартия и в горната част екран с контролни бутони. Той може да се върти в една равнина за удобство на потребителя.
Купувачите отбелязват удобния капак на скенера - той може да бъде фиксиран в различни позиции. MFP предоставя голям брой настройки за различни параметри, което дава възможност да се работи не само в тандем с компютър, но и автономно. Също така е възможно да работите с мобилни устройства, като използвате точка за достъп Wi-Fi Direct. От интересните функции можем да отбележим наличието на функция за съхраняване на чакащи задачи - документите може да не се отпечатат веднага, а след определен период от време. Поради факта, че извеждането на снимки не е основна функция на тази МФУ, не бива да очаквате висококачествено изпълнение от тях. Въпреки това всички елементи се отпечатват ясно, без очевидни дефекти. Скорост на обработка на листа - до 38 броя в моно режим, 31 - в дуплекс режим. Ако е необходимо, документите могат да бъдат криптирани с помощта на ПИН код, за да се предпазят от неразрешено гледане. Средната цена на продукта е 23 000 рубли.
Както заяви производителят, тази техника е най-добрият избор за домашна употреба. Клиентите отбелязват атрактивния дизайн, както и просто и интуитивно меню, което го прави удобен за работа с устройството от първите минути. Тъй като това е бюджетно устройство, не бива да очаквате то да изпълнява сложни задачи, основната му функция е да обработва типични документи А4.
Пакетът не включва USB кабел и затова опитни потребители препоръчват да го закупите незабавно при закупуване на принтера. Кутията съдържа софтуер на оптичен диск, мрежов кабел и касета. Цената за зареждане на касета в услугата струва около 350 рубли, след няколко зареждания може да се наложи подмяна на някои елементи (фотодръм, вал).
Устройството е икономично не само в цената на самия продукт, но и при зареждане с гориво. Той използва стандартен тонер, който дори в оригинала е евтин и ако желаете, можете да намерите аналог в продажба на цена от 500 до 1000 рубли. Експертите също така отбелязват високата поддръжка на устройството - произтичащите от него повреди, като правило, са незначителни и се елиминират във всеки сервизен център за малка сума пари.
Потребителите отбелязват, че принтерът обработва документи по-бързо от рекламираните от производителя и не генерира много шум. Ако компютърът има най-новата версия на операционната система, може да има проблеми с инсталирането на драйвери на устройството. Средната цена на продукта е 7500 рубли.
Нека представим основните характеристики на черно-белите модели в сравнителна таблица.
Индекс | Xerox Phaser 3020BI | Brother MFC-L2720DWR | HP LaserJet Pro MFP M428dw | Canon i-SENSYS LBP6030B |
---|---|---|---|---|
Цветност | Черно и бяло | Черно и бяло | Черно и бяло | Черно и бяло |
Област на приложение | малък офис | малък офис | среден офис | малък офис |
Настаняване | работен плот | работен плот | работен плот | работен плот |
Максимален формат | A4 | A4 | A4 | A4 |
Скорост на печат, ppm | 20 | 30 | 38 | 18 |
Тава за подаване на хартия, бр. | 151 | 251 | 900 | 150 |
Изходна тава за хартия, бр. | 100 | 100 | 150 | 100 |
Габаритни размери (ШxВxД) | 331x188x215 мм | 409x316x398 | 420x323x390 | 364x199x249 |
Тегло, кг | 4.1 | 10.9 | 12.9 | 5 |
Поддържана ОС | Windows, Linux, Mac OS, iOS | Windows, Linux, Mac OS, iOS | Windows, Linux, Mac OS, iOS, Android | Windows, Linux, Mac OS |
Консумация на енергия по време на работа, W | 313 | 510 | 510 | 870 |
Интерфейси | Wi-Fi, USB | Wi-Fi, Ethernet (RJ-45), USB | Wi-Fi, Ethernet (RJ-45), USB, Bluetooth | USB |
Присъствие на екрана | отсъства | цветен LCD | цветен LCD | отсъства |
Това е един от най-популярните многофункционални модели днес, който е предназначен за използване у дома или в малък офис. Това е един от най-достъпните термопринтери за снимки. Клиентите оценяват живите цветове и висококачествените отпечатъци на снимки.
Когато купувате, струва си да се има предвид, че пакетът не включва USB кабел, който е по-добре да закупите предварително. Тъй като липсва и Wi-fi модулът, комуникацията с компютър не може да бъде установена без допълнителна покупка. Трябва да се отбележи, че цената на такъв кабел може да достигне една четвърт от цената на самото устройство. В кутията с MFP можете да намерите две касети наведнъж, което днес е рядкост.
Работата с МФУ е лесна за разбиране и лесна. Инсталационният диск съдържа програма заедно с драйвера, с която можете да извършвате необходимите действия с принтера. Черно-белият печат не е задоволителен, а при цветния потребителите отбелязват следните недостатъци: няма функция без рамки, едно от полетата е по-голямо от останалите (вляво), тъмните цветове се оказват неекспресивни. Сканирането се извършва безупречно. Тъй като устройството е мастилено-струйно, цената на консумативите е висока. За да разрешат проблема, някои купуват отделно системата CISS, но тя също струва много. Потребителите отбелязват, че мастилото в касетите не изсъхва при случайна употреба. Средната цена на продукта е 2500 рубли.
Оценката на висококачествените цветни принтери продължава моделът Epson, който е оборудван с CISS, благодарение на който не само бързо обработва документи, но и има защита срещу изсъхване, а също така е удобен за зареждане с гориво. Дори едно дете може да се справи с пълнители с тонер. Купувачите отбелязват, че в сравнение с други подобни устройства, разходите за отпечатване на един лист са по-икономични.
Комплектът за доставка включва самото устройство, инструкции за експлоатация, CD с инсталационната програма, боя за първото зареждане (четири буркана от 65 мл), захранващ кабел. USB кабелът трябва да бъде закупен отделно. Поради факта, че също няма мрежов интерфейс, е невъзможно да се работи с устройството без този кабел.Производителят препоръчва използването на принтера в малък офис или у дома, тъй като скоростта на обработка на документите е бавна. Продуктът е направен в черно, има нестандартна форма с перваз от дясната страна. Довършителният материал не е лесно замърсен, не остават пръстови отпечатъци.
Потребителите отбелязват, че въпреки факта, че това е мастилено-струен многофункционален принтер, той практически не отстъпва на лазерния по отношение на скоростта на обработка на документи. Трябва да споменем и цената на мастилото - цената им е с порядък по-ниска от тази на другите конкуренти, поради което цената за обслужване на устройството не се различава много от лазерния аналог. Сред недостатъците може да се открои особеността на фотокопирането - след десетата страница скоростта намалява до 1 лист за няколко минути. Средната цена на продукта е 12 600 рубли.
Този модел е популярен в много офиси - поради своята гъвкавост, както и скоростта и качеството на задачите. Въпреки факта, че устройството е маркирано с марката HP, всъщност това е подобрен модел Samsung 3305 със съответните предимства и недостатъци. Устройството има Wi-Fi модул, така че да може да се инсталира дистанционно от компютър. Има и LPT порт. Поддържа технологията FireWire.
Устройството е многофункционално устройство и съчетава характеристиките на принтер (пиезоелектрична система), скенер и копирна машина. Купувачите отбелязват необичайно бюджетната цена на продукта, която в същото време се компенсира от разходите за консумативи - четири оригинални тонера ще струват същата сума, каквато е била изразходвана за закупуване на МФУ. Сред необичайните функции можем да отбележим подсветката на LED дисплея, която автоматично се включва, ако в стаята се стъмни.
Поради факта, че чиповете за този продукт все още не са пуснати, зареждането на тонери не е лесно. Ако не е възможно да се намери сервизен център, който да се справи с тази задача, потребителят ще трябва да закупи скъп комплект нови касети, тъй като все още няма аналози на оригинала. Средната цена на продукта е 17 000 рубли.
Този модел е предназначен за голям обем работа и се купува главно за офиси. Тази машина е проектирана за интензивна употреба и следователно има увеличен капацитет на касетите и скорост на обработка на документи, както и капацитета на тавите. Устройството работи по LED технология, поради което допустимото натоварване на машината е 50 000 страници на месец или повече.
Тавите за подаване на хартия могат да побират до 850 листа, с възможност за добавяне на допълнително отделение за допълнителни 550 страници. Купувачите отбелязват удобството при експлоатацията на устройството, след разопаковане и свързване към компютър, то може да се използва незабавно. Всички необходими кабели са включени в устройството. Има Wi-Fi модул и инфрачервен порт, така че взаимодействието с принтера е възможно от всяко съвместимо устройство. Технологията за сублимация на багрилото, декларирана от производителя, усъвършенствана цветна касета допринася за висококачествен печат. Поради големия капацитет на касетите и използването на съвременни технологии, устройството е много по-икономично от преките си конкуренти. Средната цена на продукта е 23 500 рубли.
Нека съставим сравнителна таблица на цветни многофункционални устройства:
Индекс | Canon PIXMA MG2540S | Epson L3100 | HP Color Laser MFP 178nw | Xerox Phaser 6510N |
---|---|---|---|---|
Цветност | цветни | цветни | цветни | цветни |
Област на приложение | малък офис | малък офис | малък офис | среден офис |
Настаняване | работен плот | работен плот | работен плот | работен плот |
АКО АЗ | Да | Да | Да | Да |
Максимален формат | A4 | A4 | A4 | A4 |
Брой цветове, бр | 4 | 4 | 4 | 4 |
Скорост на печат, ppm | 8 (черно и бяло), 5, (цветно) | 33 (черно и бяло), 15 (цветно) | 18 (черно и бяло), 4 (цветно) | 28 (черно-бяло и цветно) |
Тава за подаване на хартия, бр. | 60 | 100 | 150 | 850 |
Изходна тава за хартия, бр. | 60 | 30 | 50 | 150 |
Габаритни размери (ШxВxД) | 426x145x306 | 375x179x347 | 406x289x423 | 420x347x483 |
Тегло, кг | 3.5 | 3.9 | 12.94 | 23.8 |
Поддържана ОС | Windows, Mac OS | Windows, Mac OS | Windows, iOS, Android | Windows, Linux, Mac OS, iOS |
Консумация на енергия по време на работа, W | 9 | 12 | 300 | 350 |
Интерфейси | USB | USB | Wi-Fi, Ethernet (RJ-45), USB | Ethernet (RJ-45), USB |
Присъствие на екрана | отсъства | отсъства | има | има |
Когато избирате принтер, коя компания е по-добре да купите, е важно да не сгрешите, тъй като този продукт не принадлежи към категорията на ежедневната консумация и се купува веднъж и за дълго време. Препоръчваме ви да решите какви функции трябва да изпълнява устройството, преди да отидете в магазина.
За да намерите баланс между качеството на печат и разходите за принтер и консумативи, при избора си трябва да разчитате не само на мнението на мениджъра в магазина, но и да проучите предварителните профилни форуми, както и отзивите на клиентите. Надяваме се, че нашият преглед ще ви помогне да направите правилния избор!