Nowoczesna działalność gospodarcza polega na cyklicznym organizowaniu ważnych wydarzeń biznesowych. W tym celu podczas projektowania wielu hoteli w Jekaterynburgu brana jest pod uwagę dostępność pomieszczeń na konferencje, negocjacje biznesowe i inne imprezy publiczne.
Jak wybrać najlepszą salę konferencyjną
Realizacja kolejnej rundy rozwoju biznesu to skuteczny sposób nawiązywania kontaktów biznesowych - prowadzenie konferencji. Taka forma współpracy biznesowej może przynieść doskonałe rezultaty. Czyli dobra organizacja i nowoczesna sala konferencyjna to już połowa sukcesu.
Wiele osób na próżno nie docenia znaczenia wyglądu tego pomieszczenia. Tutaj wszystko jest ważne:
- Komunikacja;
- Czystość i porządek;
- Komfort i prezentacja.
Sukces każdego wydarzenia zależy bezpośrednio od wyposażenia technicznego. Innowacyjne zaplecze techniczne dużych sal konferencyjnych hoteli pozwala nie tylko na przeprowadzenie imprezy wysokiej jakości, ale także na zapewnienie wypoczynku uczestnikom i osobom towarzyszącym w komfortowych pokojach hotelowych.
Wszyscy przedsiębiorcy, którzy nie mają możliwości wyposażenia sali konferencyjnej bezpośrednio w biurze, poszukują najlepszych sal do wynajęcia. W takim przypadku pożądane jest, aby hala spełniała następujące warunki:
- Lokalizacja w centralnej części miasta;
- Wygodna przesiadka transportowa.
Dzięki temu goście i uczestnicy konferencji nie będą błąkać się po mieście z nawigatorem lub mapą miasta w rękach. Taka sytuacja raczej nie pomoże podnieść reputacji Twojej firmy.
Najczęściej obecność sal konferencyjnych może pochwalić się:
- Centra handlowe;
- Centra biznesowe;
- Hotele.
To w tych instytucjach istnieje infrastruktura, która spełnia wszystkie wymagania:
Jeśli chodzi o organizację wydarzeń w hotelach, jest to wygodne przede wszystkim w przypadkach, gdy do udziału w wydarzeniu zapraszani są uczestnicy z różnych miast lub krajów. Tak czy inaczej, najważniejsze jest to, że sala zawiera:
- Wystarczająca liczba punktów sprzedaży;
- Adaptery i przedłużacze;
- Projektor z wysokiej jakości płótnem;
- Komputer;
- Konsola dźwiękowa, mikrofon, głośniki;
- Wygodne fotele;
- Stoły lub podstawki do robienia notatek;
- Notesy, długopisy.
Aby potwierdzić swój wizerunek, możesz zorganizować przerwę kawową lub stół bufetowy. Oczywiście za darmo. Każda konferencja to przede wszystkim autoprezentacja, składnik rzetelności i solidności Państwa firmy, który determinuje dalszy wektor rozwoju.
Najlepiej organizować takie wydarzenia na wysokim poziomie, a do tego nie można obejść się bez udziału profesjonalistów. Więc jaką salę w Jekaterynburgu wybrać na spotkania biznesowe? Tak więc ocena najlepszych sal konferencyjnych w Jekaterynburgu w 2024 roku.
Hale „Novotel”
Ten hotel to świetna opcja do organizacji wydarzeń biznesowych, prezentacji i konferencji. Hala znajduje się w centrum miasta. Oprócz organizacji ważnych wydarzeń hotel oferuje swoim gościom sale fitness, profesjonalne sesje masażu oraz łaźnię turecką.
W hotelu znajduje się również restauracja, w której można zamówić ekskluzywne przygotowanie wyśmienitych dań w najlepszych tradycjach kuchni europejskiej i śródziemnomorskiej u doświadczonych szefów kuchni.
Sala posiada optymalne warunki do prowadzenia konferencji. Wszystkie lokale znajdują się na tym samym piętrze. Dla każdego przewidziano osobne garderoby i łazienki. Miejsce na przerwę kawową posiada wyjście na malowniczy taras. Wszystkie lokale wyposażone są w innowacyjne środki techniczne. Wnętrze wyróżnia elegancja i wysokiej jakości meble klasy premium. Konieczne jest bardziej szczegółowe omówienie każdego z pomieszczeń hotelu położonego przy ulicy Engels 7.
Hall "Rhodonite"
Sala może wygodnie pomieścić 176 gości. To największy pokój spośród sal hotelu Novotel. Zapewniona jest przestronna sala konferencyjna o doskonałym designie. W razie potrzeby halę można warunkowo podzielić na dwie części, różniące się pojemnością.
Dogodne usytuowanie strefy „przerwa kawowa” bezpośrednio przed wejściem do sali konferencyjnej pozwala na zaaranżowanie wspaniałego bufetu powitalnego lub wystawy prezentacyjnej dla gości.
Wynajęcie tej sali będzie najlepszym rozwiązaniem na organizację seminariów, konferencji, imprez firmowych, sympozjów, prezentacji i programów koncertowych. Cena wynajmu na cały dzień waha się od 50000 rubli, wynajem na pół dnia - 24000.
Jeśli daty wydarzenia są dokładnie znane, musisz dokonać wstępnych i najdokładniejszych obliczeń dotyczących jego przeprowadzenia. W tym celu należy wcześniej skontaktować się z działem sprzedaży i omówić wszystkie niezbędne szczegóły. Telefon kontaktowy ☎ +7 (495) 133-89-97.
Korzyści:
- Dogodna lokalizacja;
- Przystępne ceny;
- Nowoczesny sprzęt.
Niedogodności:
"Zachód"
Komfortowa pojemność West Hall - 98 osób. Duży pokój o powierzchni 95 mkw. składa się z dwóch części, które są oddzielone dźwiękoszczelną przegrodą. Które mogą się rozdzielić. To najlepsze rozwiązanie na prywatne spotkania biznesowe, imprezy biznesowe i imprezy firmowe. Hala o reprezentacyjnym wnętrzu wyposażona jest w innowacyjny sprzęt. Usługa świadczona jest przez wysoko wykwalifikowany personel. Wszyscy uczestnicy wydarzenia z pewnością docenią doskonały gust organizatorów obchodów.
Wynajem sali na cały dzień kosztuje 26 000 rubli, półdniowy czynsz - 14 000 rubli.
Jeśli dzień Twojego wydarzenia jest znany z góry, możesz skontaktować się z menedżerami hotelu, pomoże to w dokładniejszym przygotowaniu. Możesz umówić się na spotkanie, dzwoniąc pod numer ☎ +7 (495) 133-89-97.
Korzyści:
- Designerskie wnętrze;
- Innowacyjny sprzęt;
- Dobra wymiana transportowa.
Niedogodności:
Hala „Wschodnia”
Lokal o powierzchni 75 mkw. przeznaczony do wygodnego zakwaterowania 80 osób. Dwie części tej sali oddzielone są ruchomą, dźwiękoszczelną ścianką działową. Lokale są doskonale przygotowane do organizacji poważnych imprez masowych - konferencji, szkoleń biznesowych, konferencji, imprez firmowych i bankietów.
Cena wynajmu sali na jeden dzień wyniesie 26000 rubli, wynajęcie pokoju na pół dnia - 14000 rubli.
Jeśli istnieje potrzeba przeprowadzenia jak najdokładniejszych obliczeń na nadchodzące wydarzenie. Skontaktuj się z działem sprzedaży pod numerem +7 (495) 133-89-97.
Korzyści:
- Podział hali na dwie części z przegrodą dźwiękochłonną;
- Innowacyjny sprzęt i designerskie wnętrze.
Niedogodności:
- Wysoka cena wynajmowanych hal;
- Napisz kolejkę.
Sala „Turkusowa”
Sala o powierzchni 54 metrów kwadratowych pozwala wygodnie pomieścić 54 osoby. Miejsce na konferencje i inne imprezy jest bardzo wygodne. Dogodna lokalizacja - hala zlokalizowana jest w ścisłym centrum miasta.
Designerskie wnętrze pokoju wygląda solidnie. Naturalne oświetlenie i innowacyjne wyposażenie optymalizują przestrzeń konferencyjną. Pomimo niewielkich rozmiarów salę można z powodzeniem wykorzystać do organizacji seminariów, szkoleń biznesowych, bankietów i imprez firmowych. Sala pełni również funkcję sali spotkań.
Wynajęcie pokoju kosztuje 20000 rubli (dzień) lub 10000 rubli (pół dnia). Możliwe jest jak najdokładniejsze obliczenie wszystkich szczegółów konkretnego zdarzenia przy pomocy pracowników działu sprzedaży. Możesz się z nimi skontaktować telefonicznie ☎ +7 (495) 133-89-97.
Korzyści:
- Innowacyjny sprzęt;
- Solidne wnętrze.
Niedogodności:
Sala konferencyjna centrum biznesowego „Palladium”
Przestronna sala konferencyjna o powierzchni 215 mkw. pozwala wygodnie pomieścić 200 osób. Ten pokój, położony przy ulicy Khokhryakova 10, jest zasłużenie uważany za jeden z najlepszych w Jekaterynburgu. Hala jest przemyślana w najmniejszym szczególe. Przyczynia się to do tego, że właśnie w nim tak duże wydarzenia jak negocjacje biznesowe, prezentacje, konferencje i inne ważne wydarzenia odbywają się z godną pozazdroszczenia częstotliwością.
Oprócz sali konferencyjnej „Palladium” oferuje gościom:
- Sala bankietowa;
- Dwie recepcje
- Dwa tereny rekreacyjne;
- Pojemna szafa;
- Pomieszczenie gospodarcze do ustawiania rekwizytów i przygotowań do spektakli.
Wyposażenie w innowacyjny sprzęt, wygodne meble oraz doskonała akustyka sali pozwalają na organizację imprez na najwyższym poziomie.
Sala konferencyjna oddzielona jest od sali bankietowej ruchomą przegrodą dźwiękochłonną. Dzięki temu możesz towarzyszyć wydarzeniu w formie bufetu lub przerw kawowych. Możesz zamówić salę konferencyjną dzwoniąc pod numer ☎ 8 (961) 5749374 lub (343) 344 36 00.
Korzyści:
- Innowacyjny sprzęt;
- Wygodna przesiadka transportowa.
Niedogodności:
- Wysoki koszt wynajmu;
- Długie kolejki do nagrywania.
Sala konferencyjna Liceum, Hotel Oniegin
Ten pokój hotelowy ma powierzchnię 100 metrów kwadratowych. pomieści do stu gości. Projekt kompleksu biznesowego harmonijnie łączy rosyjską klasykę XIX wieku i innowacyjne technologie naszych czasów. Na terenie hotelu znajduje się kilka sal konferencyjnych. Największa z nich może pomieścić 320 osób. Wszystkie sale konferencyjne w hotelu wyposażone są w najnowocześniejszy sprzęt multimedialny. Gwarantuje to udaną realizację takich wydarzeń jak:
- Fora;
- Konferencje;
- Spotkania;
- Biznesowe spotkania.
Dla wygody gości eventów, którzy przyjechali z innych miast lub krajów, po zakończeniu imprezy organizatorzy oferują odprawę w komfortowych pokojach, z których każda posiada:
- Odżywki;
- Szybkie bezpłatne Wi-Fi;
- Telewizja satelitarna;
- Komunikacja międzynarodowa.
Wszystko to w połączeniu z dobrze wyposażonymi miejscami do wypoczynku i pracy oraz wytwornym wnętrzem pozwala na zorganizowanie każdego, nawet największego wydarzenia na najwyższym poziomie.
Po konferencji goście mogą delektować się wyśmienitą kuchnią w panoramicznej restauracji znajdującej się na 15 piętrze hotelu. Tutaj można zjeść smaczny posiłek przy muzyce klasycznej lub jazzowej.
Wszystko to w sposób kompleksowy pozwala na najefektywniejszą realizację nawet najbardziej skomplikowanych zadań biznesowych.
Korzyści:
- Nowoczesny sprzęt;
- Innowacyjne wyposażenie techniczne;
- Parking naziemny i podziemny.
Niedogodności:
- Wysoki koszt wynajmu lokalu - 9 godzin kosztuje 30000 rubli.
Hotel Onegin znajduje się przy ulicy Róży Luksemburg 49, a wynajem sali konferencyjnej można umówić pod numerem ☎ +7 (343) 310-10-40.
Sala konferencyjna nr 1, Hotel "Moskovskaya Gorka"
Sala o pojemności 200 osób ma powierzchnię 186 mkw. idealne na imprezy o dużej skali - negocjacje, konferencje i inne spotkania biznesowe. Dla gości:
- 2 sale konferencyjne;
- Innowacyjne wyposażenie techniczne;
- Możliwość organizacji przerw kawowych, bankietów i bufetów.
Wszystkie sale konferencyjne hotelu Moskovskaya Gorka, biorąc pod uwagę salę nr 1, są wielofunkcyjne. Wyposażone są w:
- Telewizory;
- Systemy audio;
- Duże ekrany;
- Projektory multimedialne;
- Mikrofony;
- Flipcharty;
- Darmowe Wi-Fi do dostępu do Internetu.
Dodatkowo wszystkie hale posiadają doskonałą izolację akustyczną oraz nowoczesne systemy klimatyzacji. Dla dodatkowego komfortu gości przybywających na imprezę organizatorzy proponują organizację posiłków w dowolnym formacie. Istnieje również możliwość zorganizowania indywidualnych bufetów, uwzględniając życzenia klienta. Koszt 8-godzinnego wynajmu pokoju to 30240 rubli. Hala znajduje się przy ul. Moskwa 131. Możesz wyrazić zgodę na dzierżawę dzwoniąc do jednego centrum rezerwacji ☎ 8 800 333 8782.
Korzyści:
- Innowacyjny sprzęt;
- Przestronne sale o doskonałej akustyce;
- Wygodna przesiadka transportowa.
Niedogodności:
Sala konferencyjna BC SUMMIT
Hala transformacyjna wyposażona w najnowocześniejszą technologię to najlepsza opcja do organizacji imprez na dużą skalę. 130-metrową salę można przebudować na 160, 100 i 60 osób. Innowacyjny sprzęt audiowizualny idealnie nadaje się na seminaria, fora, konferencje i inne wydarzenia biznesowe. Cena wynajmu obejmuje:
- Zmotoryzowany ekran;
- Laptopy;
- Prezenterzy;
- Głośniki i system nagłaśniający;
- Projektory FullHD;
- Mikrofony - lavalier i radio;
- Internet w trybach LAN i Wi-Fi.
Sale konferencyjne wyposażone są w format okrągłego stołu. Ten format jest optymalny do spotkań, szkoleń i webinariów.
Ponadto sala konferencyjna Summit wyposażona jest w wygodną przestrzeń do organizacji przerw kawowych i bufetów. W zależności od życzeń organizatorów imprezy przygotowywane jest menu w określonym przedziale cenowym. Możesz zamówić wynajem sali konferencyjnej BC SUMMIT w Jekaterynburgu, dzwoniąc pod numer ☎ +7 (343) 270-52-60.
Korzyści:
- Innowacyjny sprzęt;
- Dogodna wymiana transportowa;
- Darmowy parking;
- Jasny, przestronny pokój.
Niedogodności:
Podsumowując
Tak więc każdy organizator danego wydarzenia, wybierając salę konferencyjną, może wybrać jedną z powyższych opcji. Jednocześnie przy wyborze należy wziąć pod uwagę następujące aspekty:
- Liczba uczestników i lokalizacja. Wybór wielkości sali zależy bezpośrednio od ilości osób na planowanej imprezie. W każdym razie należy wziąć pod uwagę możliwość zainstalowania dodatkowych siedzeń w hali lub odwrotnie, usunięcia niepotrzebnych siedzeń. Równie ważna jest lokalizacja hali. Goście powinni być wygodni, aby się tam dostać, nawet jeśli wydarzenie jest zaplanowane na wakacje lub weekend.
- Ekwipunek. Planując imprezę, należy koniecznie wziąć pod uwagę wszystkie niezbędne parametry techniczne. Szybkie Wi-Fi jest zdecydowanie niezbędne. Cały niezbędny sprzęt i możliwość podłączenia muszą być na swoim miejscu. W wielu przypadkach pożądane jest wcześniejsze przetestowanie zarówno sprzętu, jak i szybkości Internetu.
- Koszt. Ważny aspekt przy tworzeniu budżetu na wynajem sali i organizację wydarzenia.
- Dostępność udogodnień. Podstawowymi i niezbędnymi udogodnieniami do organizacji konferencji i innych imprez masowych są: możliwość zjedzenia smacznej przekąski, dostępność toalet, pomieszczeń do komfortowego wypoczynku w przerwach, klimatyzacja, wygodna przesiadka transportowa.
Biorąc to wszystko pod uwagę, z pewnością można liczyć na stuprocentowy sukces każdego, nawet najpoważniejszego wydarzenia dowolnej skali.