Tổng quan về các dịch vụ tốt nhất để tổ chức và lưu trữ hội thảo trên web vào năm 2024

Khái niệm "hội thảo trên web" là một hướng đi mới trong sự phát triển của giáo dục và kinh doanh. Có những dịch vụ nào để tổ chức và tổ chức những sự kiện như vậy? Nó là gì? Họ làm việc như thế nào? Những câu hỏi này và nhiều câu hỏi khác có thể được trả lời bằng cách đọc thông tin được cung cấp trong bài viết này.

Ý tưởng chung

Hội thảo trên web là các lớp học (bài học) hoặc cuộc họp được tổ chức trực tuyến với một nhóm người, số lượng phụ thuộc vào chi tiết cụ thể của sự kiện.

Hệ thống này hoạt động như thế nào:

1. Thu thập đăng ký của những người tham gia trên trang đích;
2. Bản tin với lời nhắc về hội thảo trên web sắp tới;
3. Vào phòng hội thảo trên web, do người dùng thực hiện theo liên kết được chỉ định trong email.

Làm thế nào để chọn nền tảng phù hợp? Trang đích của cuộc họp sắp tới chứa thông tin từ đó khách hàng tự quyết định: hội thảo trên web này có ý nghĩa như thế nào đối với sự phát triển nghề nghiệp hoặc cá nhân của họ.

Điều quan trọng là phải biết dịch vụ nào đang phát sóng trực tuyến. Điều này cần thiết cho giai đoạn chuẩn bị trước hội nghị: trước tiên bạn phải cài đặt phần mềm đặc biệt trên máy tính cá nhân của mình hoặc bạn chỉ có thể tranh thủ sự hỗ trợ của trình duyệt đang hoạt động và tốc độ Internet chấp nhận được.

Ghi chú. Để tổ chức hội thảo trên web, phổ biến là sử dụng các hệ thống đám mây chỉ yêu cầu kết nối mạng.

Danh sách máy chủ

Tất cả các trang web máy chủ có thể được chia thành các danh mục phụ theo nguyên tắc: thanh toán, rào cản ngôn ngữ, số lượng người tham gia, khả năng, mục đích, v.v. Bài đánh giá được trình bày chia thành hai loại: nền tảng ngân sách và nền tảng trả phí, được coi là một trong những nền tảng tốt nhất theo ý kiến ​​của người dùng trong năm nay. Đội ngũ máy chủ chính để tổ chức hội thảo trên web là loại rẻ tiền hoặc miễn phí, nhưng khả năng và chất lượng của các nền tảng này khác biệt đáng kể so với các máy chủ trả phí.

Ứng dụng trò chuyện

Nền tảng này là phổ biến nhất và quen thuộc với hầu hết mọi người dùng. Nó cho phép bạn sử dụng nhiều chức năng khác nhau trong cuộc trò chuyện, tuy nhiên, việc sử dụng bất kỳ chức năng nào trong số chúng sẽ đặt ra ngưỡng giới hạn cho số lượng người tham gia sẵn sàng.

Việc cài đặt chương trình và quản lý nó khá đơn giản. Dịch vụ hỗ trợ phiên bản tiếng Nga, giúp công việc dễ dàng hơn. Để thiết lập này hoạt động tốt, bạn phải có:

• Tốc độ Internet từ 1024 Kbps;
• Cài đặt một trong các chương trình trên PC: Mac, Windows phiên bản 7, 8 hoặc 8.1 và Vista.

Thông số kỹ thuật
Số lượng người tham gia:	tối thiểu là 10, tối đa là 25.
Thời lượng cuộc gọi điện video (một lần)	không quá 4 giờ.
Mục đích:	cho các công ty nhỏ với mục đích đào tạo hoặc sự kiện trực tuyến
Những cơ hội:	trình diễn các bài thuyết trình và video,
	lưu lịch sử tin nhắn,
	chia sẻ nhiều loại thông tin khác nhau giữa những người tham gia,
	gấp hoặc mở cuộc trò chuyện chung,
	mời hoặc xóa những người cụ thể khỏi cuộc trò chuyện,
	cuộc biểu tình của công nhân đã trở thành,
	gửi thông tin vị trí hoặc liên hệ

• Ở Nga;
• Rất nhiều khả năng;
• Dễ dàng cài đặt và vận hành;
• Thanh toán cho mỗi người dùng;
• Trò chuyện âm thanh không giới hạn.

• Thiếu video quay hội thảo trên web;
• Không hỗ trợ xem bản trình bày và video trong một giờ trò chuyện;
• Các bài kiểm tra và thăm dò ý kiến ​​không được cung cấp;
• Tốc độ Internet và giới hạn thời gian phát video.

"Skype dành cho doanh nghiệp"

Phiên bản trả phí để kinh doanh. Để bắt đầu quá trình, bạn cần cài đặt Office 365, sau đó tải xuống ứng dụng. Nền tảng cung cấp hai gói thuế quan để mua: cơ bản và cao cấp. Trong tùy chọn đầu tiên, khả năng hạn chế và trong tùy chọn thứ hai - nâng cao.

Thông số kỹ thuật
Những cơ hội:	phiên dịch của tin nhắn thoại (cuộc gọi) + mọi thứ khác như đối với skype thông thường
Mục đích:	cuộc họp công ty
Chi phí (tính bằng rúp cho 1 tháng cho 1 người):	cao cấp - 781, cơ bản - 312
Số lượng người tham gia	250

• Khả năng tương thích Office 365;
• Nói tiếng Nga;
• Sự lựa chọn;
• Vòng tròn xã hội mở rộng;
• Chi phí hợp lý;
• Thông dịch viên.

• Thiếu một kỳ kiểm tra;
• Đối với các cuộc họp công ty hơn là hội thảo trên web;
• Chức năng của gói thuế quan (tiêu chuẩn).

"Trực tiếp trên YouTube"

Một nền tảng nổi tiếng thế giới được hầu hết mọi người sử dụng. Một điểm cộng rất lớn của dịch vụ là nó miễn phí. Sử dụng nó để phát video. Các hoạt động được thực hiện được ghi lại và sau khi hoàn thành, bất kỳ ai muốn truy cập vào chúng.

Đăng ký nên được yêu cầu và chỉ có thể thực hiện được với tài khoản Google.

Trong hội thảo trên web, bạn có thể tắt trò chuyện, nhúng video vào trang web, ghi lại bằng liên kết hoặc truy cập mở, cấm nhận xét và điều chỉnh trước thời gian phát sóng.

Thông số kỹ thuật
Số học sinh	vô hạn
Phát chậm trễ	30-60 giây
Khả năng tương thích:	Mac, PC, iPad, iPhone, Android
Dẫn đầu	lên đến 2
Công cụ và Tính năng:	biểu diễn với máy ảnh và micrô,
	trò chuyện,
	màn hình hiển thị,
	kết nối lãnh đạo khác.

• Phổ biến;
• Phiên bản miễn phí;
• Ghi sự kiện;
• Số lượng người xem tiềm năng;
• Đăng ký;
• Những người mới quen.

• Trình chiếu qua màn hình, nhưng chỉ với âm thanh;
• Rất nhiều quảng cáo;
• Cơ hội có hạn.

"MyOwnConference"

Một máy chủ hoạt động mà không cần Flash và đăng ký. Có gói miễn phí và trả phí. Cho phép bạn sử dụng nhiều loại công cụ trên bất kỳ gói nào. Giá được đặt dựa trên số lượng người tham gia tham gia vào quá trình hội thảo trên web.

Tên kế hoạch	Đầu tiên	Thứ hai	Ngày thứ ba
thanh toán (rúp, hàng năm)	là miễn phí	1900	12692
số phòng	1	1	một số
số lượng người tham gia	20	60	550
người thuyết trình (đồng thời)	2	10	10
người đăng ký	100	500	11000
dung lượng đĩa	500 MB	5 GB	vô hạn
thời gian ghi âm	20 phút	vô hạn	vô hạn
định dạng ghi tệp	SD / HD	SD / Full HD	SD / 4K

Cơ hội: nhận số liệu thống kê chi tiết về hội thảo trên web, lời nhắc.

Mục đích: cho các khóa đào tạo, tổ chức đào tạo từ xa hoặc hỗ trợ phương pháp luận.

• Lưu hồ sơ;
• Không cần cài đặt thêm chương trình;
• Báo cáo sau hội thảo trên web;
• Tích hợp với mạng xã hội và Google Analytics;
• Với việc gửi lời mời;
• Chương trình tuyệt vời;
• Giao diện tiếng Nga;
• Hỗ trợ kỹ thuật;
• 100% thân thiện với thiết bị di động;
• Hoạt động mà không cần Adobe Flash Player.

• Không xác định.

ClickMeeting

Giao diện rõ ràng, được chăm chút đến từng chi tiết nhỏ nhất. Trang Russified giúp người dùng dễ dàng hơn. Bạn có thể tham gia khóa đào tạo từ xa về cách tạo hội thảo trên web của riêng mình. Có sách điện tử và nhiều tài nguyên khác nhau cho việc này, cũng như hướng dẫn bằng video.

Một danh sách khổng lồ các công cụ và thủ thuật cho phép bạn tiết kiệm thời gian cho những hành động không cần thiết.

Những gì có sẵn: số điện thoại miễn phí, lễ tân, kích hoạt đăng ký, thiết kế, cài đặt hội thảo trên web, mời (và quản lý) người tham dự hoặc diễn giả, lời nhắc và bố cục phòng họp.

Tùy thuộc vào số lượng chức năng đã mua, chi phí của gói thay đổi. Ưu đãi có lợi nhất được coi là giải pháp cho các sự kiện lớn "MyWebinars ^ tm Pro".

Thông số kỹ thuật
Những người tham gia	50-500
Chi phí hàng tháng cho đến khi bị hủy	khoảng 3000 rúp
Loa	4 điều
Dòng video	4
ghi âm	6 giờ
Tài khoản (nhiều người dùng)	3
Chất lượng	HD
Chúng nó được dùng cho cái gì:	tiến hành các dự án giáo dục,
	các khóa học e-learning cho giáo viên,
	hội nghị

• Phòng - webinar + hội nghị;
• Có một thời gian thử nghiệm trong một tháng cho 25 người tham gia;
• Trò chuyện được trang bị chức năng dịch đồng thời;
• Có thể có hội thảo trên web cho 5000 người tham gia;
• Với một lịch kế hoạch;
• Xinh đẹp;
• Chức năng ghi âm rất hữu ích sau cuộc họp;
• Trong nhiều trường hợp, hội thảo trên web có thể thay thế một cuộc gặp mặt trực tiếp thông thường.

• Chất lượng video thay đổi (ảnh hưởng đến thuế quan);
• Đôi khi làm chậm lại;
• Không có hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại;
• Bạn không thể sao chép văn bản từ các trang trình bày được hiển thị;
• Không có điều chỉnh kích thước cửa sổ.

GoToMeeting

Chương trình tiếng Anh được thiết kế cho hội nghị truyền hình nhỏ. Chương trình được khởi chạy bằng ứng dụng có thể được cài đặt trên cả PC và điện thoại thông minh.

Thông số kỹ thuật
Số lượng người tham gia:	từ 25 đến 250
giá trung bình	970 rúp
Những cơ hội:	tạo hoặc tham gia một hội nghị,
	nhận thông báo về một sự kiện sắp tới,
	xem thông tin chung,
	hỗ trợ giao tiếp với người dùng được chỉ định.

• Trò chuyện thuận tiện;
• Thời gian học thử cho một khóa học dành cho 25 người;
• Công cụ để tạo trang đích;
• Hội thảo trên web được phiên âm tự động;
• Tổ chức các cuộc họp, hầu như không có thông báo;
• Các mức thuế khác nhau;
• Đăng ký đơn giản;
• Bạn có thể bắt đầu trong hai bước;
• Chế độ người xem;
• Giao tiếp tốt.

• Dịch vụ bằng tiếng Anh;
• Giới hạn số lượng khách truy cập trong một phiên;
• Lập kế hoạch sơ bộ phức tạp của các cuộc họp.

Cuộc họp thu phóng

Một nền tảng loại này có một số lượng lớn các công cụ và khả năng so với các trang web khác. "Những khoảnh khắc hấp dẫn" là:

• Tích hợp với các máy chủ khác nhau;
• Tổ chức các cuộc họp lên đến 10 nghìn khách, mặc dù số lượng người tham gia này chỉ cho phép bạn xem hội thảo trên web;
• Chức năng “Gọi tới điện thoại di động”, được thực hiện ngay trước khi bắt đầu hội thảo trên web.

Đối với các cuộc họp trực tuyến, bạn có thể thu hút 100 người dùng miễn phí và nhận bản ghi sự kiện dài 40 phút.

Việc cài đặt nền tảng này rất thuận tiện: trên trang web chính thức, một chương trình được tải xuống chạy đồng thời với phần mềm chống vi-rút (đảm bảo an toàn dữ liệu) và để chia tay hoặc nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong quá trình làm việc, có những chương trình đó. ủng hộ.

Thông số kỹ thuật
Khối lượng cài đặt gói cuối cùng	8,3 MB
Khả năng tương thích với Windows:	XP, Vista, 7, 8 và 10
Gói trả theo giá	từ 1000-1300 rúp
Dẫn đầu:	100 miếng, cho một ít nhất 200 sinh viên
Số lượng người dùng hội thảo trên web	10 cái.
Mục đích:	đào tạo, họp, đào tạo và nhiều hơn nữa.
Những cơ hội:	gửi url cuộc họp,
	chia sẻ màn hình,
	quay video và nhiều chức năng hữu ích khác

• Phiên âm ngoại tuyến của đào tạo trực tuyến và khả năng tải xuống;
• Phát sóng đồng thời trên website và các nền tảng xã hội: Facebook hoặc YouTube;
• Phân phối người tham gia thành các nhóm;
• Phiên bản trình duyệt;
• Kết hợp với lịch Outlook, Google;
• Bạn có thể mở rộng số lượng người dùng tham gia hội thảo;
• Tính bảo mật cao;
• Đăng ký dễ dàng;
• Quản lý liên hệ.

• Giao diện tiếng Anh.

"WebinarJam"

Điểm đặc biệt của nền tảng này là sự tham gia của bất kỳ số lượng người tham gia nào vào hội thảo; chuyên môn trong việc bán báo cáo và sách của riêng họ, mặc dù chúng có thể được truy cập miễn phí với một đăng ký. Thanh toán cho chương trình là hàng năm, tuy nhiên, có thể chia nhỏ hóa đơn thành nhiều lần thanh toán.

Một dịch vụ lưu trữ web hỗ trợ các tùy chọn phát trực tiếp, phát video và hội thảo trên web.

Thông số kỹ thuật
Bài phát biểu	6 người thuyết trình cùng một lúc
Mục đích:	các buổi video dành cho nhân viên của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đưa ra các bài học "master class" và hơn thế nữa
Thử nghiệm:	2 tháng với giá 70 rúp
Chi phí mỗi tháng	khoảng 3000 rúp
Số trang trình bày đã hoàn thành để trình bày	100+

• Thuộc tính trình soạn thảo WYSIWYG;
• Chia sẻ màn hình;
• Một tập hợp các khả năng;
• Trò chuyện tích hợp sẵn;
• Quản lý lịch trình nâng cao, máy trả lời và nhắc nhở;
• Kiểm soát phát lại;
• Dễ sử dụng;
• Phân tích;
• Hỗ trợ tích hợp với các giải pháp CRM của bên thứ ba;
• SMS và tin nhắn thoại;
• Nhanh.

• Kính thưa;
• Giao diện ngôn ngữ tiếng Anh;
• Điều hướng kém trên trang web.

"Livestorm"

Khởi động đã phát triển hoạt động mà không cần flash. Đắt tiền để duy trì, nhưng có các công cụ để gửi và mời người dùng, tích hợp với nhiều máy chủ và các chip cần thiết.

Dịch vụ có phiên bản tiếng Anh, nếu bạn làm quen với nền tảng trực tuyến, trang sẽ tự động dịch sang tiếng Nga.

Thông số kỹ thuật
Giá:	bài kiểm tra cho 10 người với hội thảo trên web dài đến 20 phút;
	đã trả tiền: cho 100 người tham gia - 6.800 rúp, 1 nghìn người dùng - 20.600 rúp. Không giới hạn thời gian ghi + 6 luồng video được cung cấp.
Khả năng tương thích:	Web
Mục tiêu nền tảng:	giúp tăng doanh số bán hàng, đào tạo khách hàng và tiếp thị nội dung
Sử dụng:	trình diễn sản phẩm cho khách hàng, các buổi hội nghị truyền hình và các khóa học trực tuyến
Ủng hộ:	Hỗ trợ: Câu hỏi thường gặp, cơ sở kiến ​​thức, trò chuyện và chế độ trực tuyến.

• Hội thảo trên web giáo dục giúp bạn hiểu các chi tiết cụ thể của nền tảng (đào tạo);
• Tự động gửi tin nhắn cho tất cả người tham gia;
• Công cụ trang đích;
• Tạo các cuộc khảo sát trực tuyến;
• Phỏng vấn;
• Thu thập thông tin phản hồi về các bài học đã qua;
• Phân tích đối tượng;
• Không tụt hậu;
• Thời gian dùng thử trong 30 ngày;
• Xuất dữ liệu sang tệp CSV;
• Phân khúc khách hàng.

• Thiếu kế hoạch miễn phí.

Tiêu chí lựa chọn

Cần tìm gì khi chọn dịch vụ lưu trữ hoặc tạo hội thảo trên web? Đối với điều này, bạn cần:

• Hình thành rõ ràng mục tiêu và nhiệm vụ cho bản thân;
• Nghiên cứu chức năng của nền tảng;
• Xem phân khúc giá;
• Phân tích đánh giá của khách hàng;
• Đưa ra đánh giá về hội thảo trên web chất lượng cho chính bạn.

Ứng dụng của các nền tảng:

1. Đối với một doanh nghiệp nghiêm túc và các hội nghị trực tuyến liên tục trong kinh doanh, tốt hơn là nên sử dụng các mô hình phổ biến có phí hàng tháng và nhiều công cụ và khả năng.
2. Vì mục đích giáo dục, nên tìm kiếm các dịch vụ cung cấp khả năng tạo các bài kiểm tra. Điều này sẽ giúp nâng cao kiến ​​thức của học sinh.
3. Ví dụ, đối với các cuộc đàm phán thông thường, với nhân viên, bạn có thể sử dụng các mức thuế miễn phí hoặc các chương trình thử nghiệm thử nghiệm kéo dài 1-2 tháng.

Ghi chú. Bạn cần chú ý đến các điều khoản thanh toán: một số trang web yêu cầu số tiền hàng năm (có tùy chọn chia thành nhiều phần), nhưng hầu hết đều chỉ ra thẻ giá hàng tháng.

Chi phí cho một dịch vụ cụ thể là bao nhiêu tùy thuộc vào một số yếu tố (chủ yếu là số lượng sinh viên), nhưng giá trung bình mỗi tháng dao động lên đến 2.000 rúp.

Để không mắc sai lầm khi lựa chọn, bạn cần cân nhắc kỹ những ưu và khuyết điểm, sau đó mua webinar.Vì có những trang không cho phép bạn nhanh chóng chuyển từ gói cước này sang gói cước khác (từ thanh toán cao xuống thấp chẳng hạn). Và đây là sự mất mát tiền của chính bạn, mà chương trình đã chọn không biện minh.

Bài đánh giá bao gồm các nhà sản xuất nền tảng hội thảo trên web tốt nhất, vì vậy người dùng nên quyết định ai.

Ghi chú. Đối với kinh doanh hoặc giảng dạy, các tham số số của sinh viên và người hỗ trợ phải đáp ứng yêu cầu của người tổ chức.

Cách tổ chức hội thảo trên web về mặt kỹ thuật? Để làm được điều này, bạn cần tuân thủ kế hoạch:

1. Chọn một nền tảng hội thảo trên web;
2. Tập hợp khán giả;
3. Lập kế hoạch hội thảo trên web.

Khái niệm hiện đại về đào tạo trực tuyến là đơn giản và sẽ không gây ra vấn đề gì ngay cả đối với những người mới bắt đầu trong lĩnh vực kinh doanh này. Và dịch vụ hỗ trợ và một loạt các bài báo hoặc video hữu ích sẽ giúp bạn thực hiện hội thảo trên web của mình.

Đầu ra

Mô tả ngắn gọn về từng dịch vụ sẽ cho phép khách hàng nhanh chóng xác định lưu lượng và nền tảng mong muốn.

Xếp hạng được tổng hợp bởi các nền tảng phổ biến của năm nay để tổ chức hội thảo trên web. Bất kể chi phí của biểu giá hoặc loại dịch vụ, tất cả các trang web đều có các thông số tương tự: một mục tiêu duy nhất, có thư từ, trình bày được trình bày và có hỗ trợ kỹ thuật. Các tính năng khác biệt - các cơ hội bổ sung và các biến thể của cuộc họp trực tuyến.

Hội thảo trên web được thiết kế theo cách giao diện dễ hiểu nhất có thể cho người dùng, không quan trọng đó là phiên bản tiếng Nga hay tiếng nước ngoài.

Theo người mua, các phiên bản phổ biến nhất là những phiên bản tương thích với nhiều hệ thống khác, có cấu trúc và nhiều khả năng.

Đối với người dùng mới làm quen, bạn nên sử dụng các gói hoặc phiên bản miễn phí có thời gian dùng thử, cũng như nếu có thể, hãy làm việc với một nền tảng đi kèm mà không cần cài đặt.

Mua gói ưu đãi nào tốt hơn tùy thuộc vào mục tiêu của khách hàng và thành tích của họ.