Thủ đô phía Bắc được coi là một trung tâm văn hóa và kinh doanh. Một số lượng lớn các hội nghị chuyên đề, hội nghị quốc tế, hội thảo, tiệc chiêu đãi, đàm phán kinh doanh được tổ chức ở đây hàng năm. Để tổ chức một sự kiện đáng nhớ, không chỉ những diễn giả lôi cuốn, có năng lực và tài liệu thú vị là điều quan trọng mà còn phải lựa chọn một căn phòng rộng rãi và thoải mái cho những người tham gia. Chúng tôi đưa ra xếp hạng các phòng hội nghị tốt nhất ở St.Petersburg vào năm 2024 dựa trên đánh giá của khách hàng, cho biết mức giá trung bình, đặc điểm, ưu điểm và nhược điểm.
Nội dung
Trước khi tổ chức một sự kiện, ban tổ chức đang tìm kiếm một phòng phù hợp với giá cả, dựa trên các tiêu chí lựa chọn chính:
Nếu có nhiều người tham gia không thường trú tại sự kiện, bạn nên cân nhắc vị trí của phòng hội thảo từ quan điểm đi lại: điều mong muốn là nó nằm trong khoảng cách đi bộ đến các ga tàu điện ngầm và các điểm dừng giao thông công cộng. Nếu không, cần chuyển khoản để đưa khách đến địa điểm mong muốn. Lựa chọn lý tưởng là một phòng hội nghị của khách sạn ở trung tâm thành phố. Mặt bằng nằm trong các khách sạn bên ngoài thành phố đang trở nên phổ biến: điều này đảm bảo cho bạn một kỳ nghỉ thoải mái, thỏa sức chiêm ngưỡng những cảnh đẹp như tranh vẽ của thiên nhiên.
Khi tổ chức hội thảo, đào tạo, một điểm tiêu cực là ghế trống hoặc hàng quá đông, có thêm ghế do khách đứng trên lối đi. Trong một căn phòng quá nhỏ, chật chội và không khí ngột ngạt, một căn phòng quá rộng rãi với không gian trống là bất lợi từ quan điểm vật chất. Vì vậy, điều quan trọng là phải chọn một phòng có kích thước phù hợp dựa trên số lượng khách và người nói dự kiến. Để làm được điều này, bạn nên biết các loại phòng họp về quy mô và sức chứa:
Loại chỗ ngồi được cung cấp trong phòng họp:
Khi lựa chọn một phòng họp, cần biết trước những thiết bị kỹ thuật mà nó có:
Căn cứ vào mục đích của sự kiện đề ra, họ lựa chọn hội trường được trang bị đầy đủ các thiết bị và dụng cụ cần thiết.
Hội nghị, hội thảo, đào tạo được tổ chức trong vài giờ, vì vậy điều quan trọng là khách mời sẽ ở trong môi trường nào. Nội thất trong phòng được thiết kế theo phong cách kinh doanh nghiêm ngặt, không có các đồ vật gây rối mắt (bóng bay, áp phích về các chủ đề không liên quan; chất đống đồ đạc thừa). Đối với các buổi thuyết trình không chính thức, đào tạo, sự kiện của công ty, thiết kế nội thất ít nghiêm ngặt hơn.
Điều quan trọng là sân khấu và khu vực của diễn giả phải được nhìn thấy rõ ràng từ bất kỳ đâu trong hội trường. Bạn nên kiểm tra trước hệ thống tiêu âm và thông gió. Một điểm cộng sẽ là rèm, rèm che cửa sổ, ngăn ánh nắng chói chang.
Các dịch vụ bổ sung bao gồm:
Theo các nhà tổ chức và những người tham gia sự kiện, đó là dịch vụ bổ sung để lại ấn tượng chung của hội trường.
Đối với những người tham gia sự kiện, những điều nhỏ nhặt của dịch vụ rất quan trọng:
Nếu bạn bỏ qua những tiêu chí này, sự kiện có thể thất bại.
Việc tìm kiếm một địa điểm phù hợp cho sự kiện được thực hiện một cách cẩn thận và chu đáo. Mẹo cho các nhà tổ chức tìm kiếm một phòng hội thảo tóm tắt lại ba điều chính cần lưu ý khi lựa chọn:
Dựa trên các tiêu chí, chúng tôi cung cấp thông tin tổng quan về các phòng hội nghị phổ biến nhất ở St.Petersburg vào năm 2024 kèm theo mô tả về đặc điểm, địa chỉ liên hệ và chi phí.
Địa chỉ: Khách sạn tiềm năng Voznesensky, 6
☎ Điện thoại: +7 (812) 610-6161
Giá thuê mỗi giờ: từ 12.000 rúp
Nằm ở trung tâm thành phố trên sông Neva, một khách sạn cao cấp cung cấp một số lựa chọn về địa điểm được trang bị hiện đại để tổ chức các sự kiện thuộc nhiều hình thức khác nhau:
Trong các phòng hội nghị dành cho 100, 60 và 40 người, có một bảng điều khiển riêng biệt trong mỗi phòng, một hệ thống âm thanh tuyệt vời được phát triển dựa trên các đặc tính kỹ thuật của một phòng riêng biệt, màn hình plasma, ánh sáng đa cấp. Phòng họp ấm cúng dành cho 15 người được trang bị bàn tĩnh, nội thất sang trọng và trang nhã. Sân thượng rộng mở dành cho 140 người, bao gồm hai gác xép, sẽ cho phép bạn thoải mái tổ chức tiệc chiêu đãi hoặc xã giao. Phòng khách sang trọng với ghế sofa ấm cúng, ghế bành, lò sưởi có thể chứa đến 60 người.
Vị trí cách ga tàu điện ngầm Admiralteyskaya ba phút đi bộ, cách ga tàu điện ngầm Nevsky Prospekt mười phút đảm bảo sự nổi tiếng của nơi này.Bức tranh được bổ sung bởi một bầu không khí sang trọng, dịch vụ xuất sắc, cảnh quan tuyệt đẹp từ các cửa sổ toàn cảnh. Các phòng hội nghị được trang bị những thiết bị mới nhất để tổ chức nhiều sự kiện từ các cuộc họp kinh doanh đến các sự kiện xã hội và hội nghị quốc tế:
Giá thuê bao gồm văn phòng phẩm, bảng lật với một bộ dụng cụ, một chai nước mỗi người và kẹo.
Ngoài ra, bạn có thể gọi các loại cocktail đặc trưng từ đầu bếp của khách sạn, theo thực đơn riêng. Có chiết khấu khi đặt phòng hội thảo trực tuyến, dành cho khách hàng quen thuộc.
Địa chỉ: Pirogovskaya emb. 5/2
☎ Điện thoại: +7 (812) 467-3991
Giá thuê mỗi giờ: từ 8.000 rúp
Tọa lạc tại trung tâm kinh doanh của thủ đô phía Bắc, Hội trường của khách sạn chiếm trọn một tầng và thích hợp để tổ chức các sự kiện từ 10 đến 800 người:
Trong số các phòng hội nghị của khách sạn, phòng lớn nhất là St.Petersburg, một nền tảng chuyển đổi bao gồm bốn phần riêng biệt cho tối đa 200 người. Các lựa chọn chỗ ngồi cho khách:
Mỗi phòng trong số 11 phòng hội nghị cung cấp:
Hội trường "Zelenogorsk" và "Strelna" có cửa sổ toàn cảnh với tầm nhìn tuyệt đẹp. Hội trường nhỏ nhất "Gatchina" với diện tích 28 mét vuông được sử dụng làm phòng họp và hội thảo trên web. Hội trường mở cửa từ 8 giờ đến 11 giờ hàng ngày.
Địa chỉ: Triển vọng Zanevsky, 37 (ga tàu điện ngầm Novocherkasskaya)
☎ Điện thoại: +7 (921) 430-1712
Giá thuê mỗi giờ: 5 600 rúp.
Phòng hội nghị hiện đại, đẹp mắt dành cho các sự kiện với nhiều hình thức:
Hội trường có sức chứa từ 120 người (khi dàn nội thất theo kiểu “phòng học”) đến 230 người (theo kiểu “rạp”). Có sân khấu rộng rãi, rèm che, ban công chu vi, hai phòng thay đồ cho diễn giả. Những gì đang diễn ra trên sân khấu được phát trên một màn hình lớn. Quay video miễn phí, phát các sự kiện đến hội thảo trên web từ một hoặc hai camera. Hội trường được trang bị các thiết bị âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, có ánh sáng tự nhiên. Theo yêu cầu của khách hàng, trang trí tiệc cưới, lễ tết, sự kiện của công ty được thực hiện. Tiệc tự chọn (từ 1.000 rúp), giải lao khi uống cà phê (từ 350 rúp), bữa trưa (từ 500 rúp) được cung cấp bởi studio ẩm thực TasteLab. Dịch vụ ăn uống của bên thứ ba cũng không bị cấm. Phòng họp mở cửa từ 9h đến 22h hàng ngày. Có chiết khấu đặc biệt cho khách hàng ký hợp đồng thuê hội trường trong thời gian từ một năm trở lên.
Chi phí thuê hội trường bao gồm:
Trả thêm:
Địa chỉ: Lermontovsky Ave., 43/1
☎ Điện thoại: +7 (812) 740-2640
Giá thuê: từ 7.000 rúp cho 4 giờ.
Một trong những khách sạn đại hội lớn nhất và đắt nhất ở St.Petersburg, nằm ở trung tâm của nó, trên bờ kè Fontanka, cách ga tàu điện ngầm Baltiyskaya mười phút đi bộ. Có 14 phòng hội nghị hiện đại, được trang bị kỹ thuật với nhiều quy mô và sức chứa khác nhau với tầm nhìn bao quát các thắng cảnh lịch sử của thành phố.
Hội trường lớn nhất trong số đó, một trong những hội trường lớn nhất ở St.Petersburg, là một hội trường hai tầng với diện tích 1250 mét vuông và được thiết kế cho 1100 người. Chỗ ngồi của khách có thể theo một số cách:
Nội thất sang trọng, dịch vụ hoàn hảo, trang thiết bị hiện đại với các thiết bị cần thiết và thiết bị văn phòng biện minh cho mức giá thuê cao: 160.000 rúp cho 8 giờ. Khi đặt hội trường trên website, đặt hàng lại, khách quen được chiết khấu 5%.
Địa chỉ: Đại lộ Medikov 3A
☎ Điện thoại: +7 (812) 642-3424
Thuê trong một giờ: từ 2.500 rúp
Trung tâm văn hóa và kinh doanh của St.Petersburg "Club House" cung cấp tám phòng hội nghị được trang bị hiện đại và hai tiền sảnh, kích thước khác nhau, với sức chứa từ 5 đến 500 người. Tại đây, họ không chỉ cho thuê mặt bằng mà còn hỗ trợ toàn diện trong việc tổ chức và tổ chức các sự kiện, bao gồm:
Giá thuê hoạt động trên hệ thống "bao trọn gói":
Thiết bị bổ sung được cung cấp cho một số sự kiện:
Một chương trình giảm giá và khách hàng thân thiết được cung cấp:
Sự phổ biến của các phòng hội nghị thuộc nhóm này là do trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, bãi đậu xe rộng thuận tiện, danh mục dịch vụ phong phú và vị trí thuận tiện trong khoảng cách đi bộ từ ga tàu điện ngầm Petrogradskaya. Dịch vụ đưa đón quanh thành phố và LO cũng được cung cấp. Bạn có thể đặt đơn đăng ký và tìm hiểu ngày miễn phí trên trang web của hội trường.
Địa chỉ: Repino, St. Petersburg, đường cao tốc Primorskoe, 427
☎ Điện thoại: +7 (812) 655-5100
Thuê trong một giờ: 2.000 rúp.
Hội trường lớn “Baltiets” nằm trên tầng 2 của tòa nhà chính của khu nhà trọ cùng tên, tọa lạc tại khu vực đẹp nhất của thành phố St.Petersburg bên bờ Vịnh Phần Lan, chiếm diện tích 188 mét vuông và có thể chứa tới 150 người. Căn phòng rộng rãi, sáng sủa, được trang trí với tông màu xanh và be, trông rất thoải mái và ấm cúng nhờ tấm thảm mềm, ánh sáng nhiều tầng, ghế chỉnh hình mềm mại.
Ngoài hội trường này, khu nội trú còn có rạp chiếu phim và phòng hòa nhạc (350m2 cho 240 người), phòng họp vừa (130m2 cho 80 người), nhỏ (46m2 cho 20 người).Mỗi phòng đều được trang trí theo một tông màu độc đáo, được trang bị mọi thứ cần thiết cho các sự kiện chất lượng cao ở bất kỳ hình thức nào. Tính đa chức năng của khu vực hội nghị được thực hiện nhờ một số lựa chọn chỗ ngồi cho người tham gia, điều này tạo ra một giải pháp không gian và sức chứa khác nhau:
Sự nổi tiếng của hội trường không chỉ nhờ vị trí đẹp như tranh vẽ, thiết kế thời trang với trang thiết bị hiện đại, các món ăn ngon của Nga và châu Âu trong nhà hàng của khu nhà trọ mà còn bởi hệ thống giảm giá hiện có. Khi tổ chức tiệc trong phòng hội nghị không mất tiền thuê phòng, khi đặt phòng có thiết bị trên 4 tiếng được giảm giá 20%.
Địa chỉ: Nepokorennykh Ave., 4
☎ Điện thoại: +7 (812) 309-8762
Giá thuê mỗi giờ: 1.300 rúp.
Hội trường lớn 50 chỗ với gam màu be nhạt dễ chịu được trang bị cho các buổi hội thảo, hội nghị, đào tạo, diễn đàn. Nằm cách ga tàu điện ngầm Ploschad Muzhestva vài phút đi bộ, cạnh vành đai xe điện, không xa ga xe lửa Kushelevka. Hội trường đẹp, mới sửa sang, đầy đủ tiện nghi phục vụ các sự kiện công cộng. Giá thuê bao gồm:
Ngoài ra còn có một phòng họp nhỏ cho 15 người.
Cung cấp thêm:
Bạn có thể gọi cà phê giải lao từ 150 rúp mỗi người.
Địa chỉ: Metalistov Ave., 115 A
☎ Điện thoại: +7 (812) 926-8611
Giá thuê: từ 3.000 rúp cho 4 giờ.
Một số phòng hội nghị sang trọng thuộc nhiều loại khác nhau trong khách sạn Polyustrovo, nằm trong khu vực sinh thái hiện đại, sạch sẽ của thành phố gần ga tàu điện ngầm Lenin Prospect:
Tất cả các phòng hội nghị với trang thiết bị chuyên nghiệp. Trang thiết bị cần thiết, nội thất hiện đại. Nếu có yêu cầu trước, có thể thuê thêm thiết bị:
Hệ thống thực phẩm bao gồm ba hình thức lựa chọn, giá từ 300 rúp / người:
Có thể đặt một thực đơn riêng với một khoản phí.
Địa chỉ: Bolshoi Sampsonievsky triển vọng, 61/2
☎ Điện thoại: +7 (812) 490-7082
Giá thuê mỗi giờ: từ 800 rúp
Tọa lạc tại một vị trí thuận tiện cách ga tàu điện ngầm Vyborgskaya năm phút đi bộ, hội trường sáng sủa, ấm cúng với các thiết bị và thiết bị kỹ thuật cần thiết là nơi lý tưởng cho mọi loại sự kiện. Có thể chứa tới 140 người với các cách sắp xếp chỗ ngồi khác nhau.
Một trong những hội trường rẻ nhất trong thành phố và khu vực Leningrad với hệ thống bao trọn gói:
Đối với các cuộc họp, phỏng vấn, đào tạo, phát sóng trực tuyến kín, ba phòng họp với sức chứa lên đến 15 người được cung cấp (từ 15 đến 30 mét vuông, chi phí từ 450 rúp mỗi giờ). Ứng dụng được thực hiện trên trang web của phòng hội thảo.
Địa chỉ: Bờ kè Smolenka, 2
☎ Điện thoại: +7 (812) 245-3737
Tiền thuê mỗi giờ: từ 500 rúp
Sảnh Quốc hội Vasilievsky nằm trong tòa nhà của Bảo tàng Nghệ thuật St.Petersburg, nơi thể hiện sự lãng mạn và sang trọng của thành phố trên sông Neva. Nội thất cung điện nghi lễ và kinh doanh cổ điển của hội trường cho phép tổ chức các sự kiện ở mọi cấp độ và địa vị, kể cả những sự kiện quốc tế. Có 30 phòng hội nghị và khu triển lãm từ 15 đến 850m2 với nhiều loại hình, sức chứa, thiết kế với các trang thiết bị kỹ thuật cần thiết, điều kiện làm việc thoải mái. Hội trường nhỏ nhất có thể chứa 10 người, hội trường lớn nhất - 800. Đặt chỗ được thực hiện trên trang web của hội trường, với xem trước các hội trường trực tuyến, lựa chọn tất cả các thiết bị cần thiết. Hệ thống cho thuê trọn gói, vị trí thuận tiện trong khoảng cách đi bộ từ tàu điện ngầm, các điểm dừng giao thông công cộng, hoạt động 24/24, kể cả cuối tuần và ngày lễ khiến hội trường trở nên phổ biến và có nhu cầu.
Nhân viên sẽ chuẩn bị mặt bằng cho sự kiện bằng cách sắp xếp nội thất, trang trí, thiết bị kỹ thuật theo yêu cầu của khách hàng, bố trí các thiết bị và công nghệ cần thiết. Tất cả các phòng phụ, hành lang, khu nghỉ ngơi, phòng tắm của hội trường đều được giữ sạch sẽ, đẹp về thẩm mỹ, tiện nghi, cảm nhận được gu nghệ thuật của các nhà thiết kế ở khắp mọi nơi. Hệ thống điều hòa không khí hiện đại của Nhật Bản với chức năng duy trì nhiệt độ không khí dễ chịu giúp cho việc lưu trú trong tòa nhà trở nên ấm cúng và dễ chịu. Do đó, bất chấp sự hoành tráng của tòa nhà từ bên ngoài, sự yên bình và thoải mái lại ngự trị bên trong.
Việc lựa chọn đúng phòng hội thảo góp phần tổ chức thành công sự kiện: chỗ ở thoải mái của người tham gia, sự làm việc chuyên nghiệp của diễn giả, sự thuận tiện trong cảm nhận thông tin, tâm trạng tốt, cuối cùng. Để tránh những sai lầm khi lựa chọn, bạn nên chú ý đến đánh giá trình bày để biết chi phí thuê phòng hội nghị là bao nhiêu, nên chọn loại nào để sự kiện được tổ chức mang lại lợi ích và niềm vui cho mọi người.