Không một văn phòng hiện đại nào có thể làm được nếu không sử dụng các thiết bị văn phòng. Với sự trợ giúp của nó, bạn không chỉ có thể in tài liệu, hoặc tự động tính toán mà còn có thể giải quyết các vấn đề về xử lý giấy vụn không cần thiết hoặc xử lý nó. Một loại máy đặc biệt sẽ hủy giấy nhanh chóng và hiệu quả được gọi là máy hủy tài liệu. Hôm nay sẽ tổng hợp đánh giá các loại máy hủy giấy tốt nhất.
Nội dung
Thiết bị này sẽ vò giấy thành các dải milimet. Thuộc danh mục thiết bị văn phòng. Kích thước của các mảnh phụ thuộc vào lớp bảo mật. Doanh nghiệp sử dụng chúng để hủy tài liệu nhằm bảo vệ tính bí mật của dữ liệu. Thông thường chúng được sử dụng:
Ngoài ra, có những máy hủy tài liệu tái chế kẹp giấy, tiền và đĩa CD. Chúng chủ yếu được sử dụng để giảm khối lượng các mảnh vụn và biến nó thành các mảnh vụn.
Trước khi chọn một mô hình cụ thể, hãy tự làm quen chi tiết với cách hoạt động và khả năng của nó. Mỗi máy hủy tài liệu có thể tương tự về ngoại hình với các đối tác của nó, nhưng khác nhau về đặc điểm và điều khiển. Chức năng chính là cắt giấy, được thực hiện bởi các loại dao đặc biệt.
Một động cơ điện dẫn động chúng. Một khay nạp đặc biệt sẽ nhanh chóng cung cấp giấy đến dao. Cũng cần đặc biệt chú ý đến kích thước của giỏ, nơi các tông, nhựa và các vật liệu khác rơi xuống. Hầu hết tất cả các máy hủy hiện đại đều có bảo vệ quá nhiệt. Có hai loại máy hủy giấy: chéo và song song. Nó phụ thuộc vào kiểu cắt.
Sau khi chọn tùy chọn tốt nhất, cũng nên hỏi mức độ bí mật của mô hình máy hủy tài liệu của bạn. Điều này đề cập đến số lượng một mảnh giấy hoặc rác văn phòng khác sẽ được cắt thành. Theo tiêu chuẩn mới, có 7 cấp độ bí mật:
Có thể tìm thấy rất nhiều loại thiết bị văn phòng ở tất cả các thành phố lớn của Nga. Mỗi máy hủy có một mặt trái. Chúng là cơ khí và tự động. Nếu tốc độ cắt là quan trọng đối với người sử dụng, thì các sửa đổi cắt song song đáng được xem xét. Máy hủy lưu trữ cũng có sẵn. Trong số các công ty nổi tiếng, cần lưu ý những điều sau:
Máy hủy tài liệu văn phòng sẽ là vật nhỏ gọn giúp hủy nhanh chóng các tài liệu lỗi thời với bất kỳ dữ liệu bí mật nào. Loại máy hủy này được thiết kế cho cả nhóm. Loại máy hủy giấy này có cơ chế dao cắt đáng tin cậy và mức độ bảo mật tốt. Trung bình, nó có giá từ 10 nghìn rúp.
Máy hủy này có thể hủy tới 600 tờ giấy trong 10 phút. Hạn chế duy nhất: khối lượng nhỏ của thùng chứa.
Những thiết bị này được thiết kế để tiêu hủy giấy vụn với khối lượng lớn. Một số trong số chúng có khả năng phá hủy nhiều tờ cùng một lúc. Họ làm điều đó nhanh chóng và hiệu quả nhất có thể. Những thiết bị như vậy có công suất cao và hộp đựng giấy lớn, nhưng quá đắt. Nhưng thiết bị này sẽ tồn tại trong nhiều năm.
Máy hủy tài liệu mini có thể được sử dụng cho mục đích cá nhân. Thiết bị này có hiệu suất yếu, nhưng nó khá nhỏ gọn. Nó có thể được sử dụng thoải mái tại nơi làm việc của bạn. Chỉ tiêu hủy lượng giấy khiêm tốn. Cũng có mức độ bí mật thấp.
Có hai ưu điểm: nó có chức năng làm sạch thiết bị khỏi những mảnh giấy bị kẹt. Không đắt (đắt hơn một chút so với đồng hồ đeo tay hoặc đồng hồ treo tường). Ngoài ra, bạn sẽ phải mua thêm pin vì chúng không được bao gồm trong gói sản phẩm.
Những chiếc máy hủy này có thiết kế đơn giản và giá thành cũng rẻ. Hoàn hảo để sử dụng tại nhà. Sức mạnh thể chất của bạn sẽ là yếu tố chính trong hiệu suất của thiết bị. Có nghĩa là, máy càng được sử dụng nhiều và người dùng càng xoay tay cầm nhiều, thì giấy sẽ bị xé nhỏ nhanh hơn. Thiết bị này có thể được sử dụng ngay cả ở Nam Cực, vì nó không yêu cầu nguồn điện. Một lợi ích khác là bạn có thể xây dựng cơ bắp.
Nếu sản phẩm sẽ được mua trong các siêu thị lớn, thì bạn sẽ có cơ hội mua thiết bị với giá chiết khấu. Do giá thành rẻ, dễ sử dụng nên người dân mua cho nhu cầu gia đình.
Nếu bạn muốn mua một máy hủy tài liệu để sử dụng trong gia đình, thì một thiết bị có các chỉ số kỹ thuật trung bình là hoàn hảo cho bạn. Chi phí phải chăng bù đắp cho việc cắt chậm, vì bạn hiếm khi hủy tài liệu tại nhà. Với 3-4 rúp, bạn có thể mua một máy hủy tài liệu tại nhà. Giá cho các mô hình chuyên nghiệp được thiết kế cho các tổ chức lớn bắt đầu từ 20 nghìn. Ngoài ra, một chiếc máy như vậy sẽ nhanh chóng cắt không chỉ giấy mà còn cả thẻ tín dụng và đĩa CD. Dung tích giỏ bắt đầu từ 25 lít. Tùy chọn này phù hợp cho các văn phòng có kho lưu trữ lớn, cũng như cho các doanh nghiệp lớn.
Mô hình này phá hủy rất nhanh chóng và hiệu quả phương tiện giấy. Mức độ bí mật tăng lên được đảm bảo. Một điều kỳ diệu như vậy của công nghệ có giá 44 nghìn rúp. Như bạn có thể thấy, nó phù hợp cho một văn phòng lớn, vì không nên mua một thiết bị như vậy với số tiền như vậy đối với một nhà nước nhỏ.
Thiết bị này nạp trang tính theo chiều dọc. Một tấm phủ phẳng được lắp đặt như một rào cản để ngăn chặn sự xâm nhập của các vật thể không cần thiết. Mặc dù thực tế là thiết bị có một giỏ lớn, nó khá nhỏ gọn. Hoạt động rất yên tĩnh.
Thiết bị thực tế không quá nóng, do đó nó có thể hoạt động mà không bị gián đoạn trong một thời gian khá dài. Trong khi hầu hết các máy hủy hiện đại đều yêu cầu làm mát sau vài phút làm việc tích cực.
Giá: khoảng 17.000 rúp.
Trọng lượng: 12,7 kg.
Thể tích thùng: 33 lít.
Máy hủy giấy này có khả năng cắt 14 tờ một lúc. Đây là những gì các nhà sản xuất đảm bảo. Mặc dù sau khi thử nghiệm, nó chỉ ra rằng khả năng của nó thấp hơn nhiều. Tỷ lệ tối đa: 8-10 tờ cùng một lúc. Nếu bạn cố gắng cắt qua những chiếc phong bì dày, chúng rất có thể sẽ bị kẹt bên trong.Máy cũng có thể cắt thẻ tín dụng. Tuy nhiên, nó không khả dụng cho đĩa quang.
Mô hình này không đáng tin cậy lắm. Máy rất hay bị kẹt các tờ giấy và do đó, bạn phải mất rất nhiều thời gian để sửa chúng, và việc này lâu hơn nhiều so với việc cắt nhỏ chúng.
Fellowes Powershred 99Ci có giá 10.500 rúp. Có một giỏ rất rộng 34 lít và nặng 17,2 kg. Giấy cũng được tải theo chiều dọc ở đây. Do thiết kế thú vị, các tấm được đặt trong trống cạnh nhau, và không phải trong một đống. Thiết bị đủ sâu, nhưng hẹp hơn nhiều so với máy hủy thông thường. Bạn cũng cần phải đặt một tấm che lên lỗ nếu định cắt đĩa quang hoặc thẻ tín dụng.
Máy có thể cắt cùng lúc 17 tờ giấy. Kết quả này đã được xác nhận trong các cuộc thử nghiệm. Để tránh bị kẹt, thiết bị từ chối khởi động trong trường hợp quá tải. Trong trường hợp này, hãy lấy một số tờ giấy ra khỏi khay và thử lại. Tuy nhiên, nếu máy bị kẹt, bạn nên mang thiết bị đến dịch vụ bảo dưỡng, vì nếu bạn cố gắng tự khắc phục tình trạng này, thiết bị có thể ngừng hoạt động.
Sau khi làm việc với thiết bị này, thực tế không có chất thải nào còn lại. Máy hủy này khá ồn. Giá hơi cao, mặc dù nhìn chung đây là một mẫu vật khá tốt. Hoạt động liên tục trong 25 phút.
“GoEcolife GXC205Pi Platinum Series” là một trong những máy hủy tài liệu tốt nhất. Đặc điểm của nó như sau:
Cắn 20 tờ giấy trong một lần, cũng như nghiền đĩa CD và thẻ tín dụng. Kẹt máy là cực kỳ hiếm. Chúng chỉ xảy ra khi một phong bì dày bị lọt vào, hoặc các tờ giấy không được nạp. Trạng thái của thiết bị được hiển thị trên màn hình LCD. Chức năng này rất hiếm đối với máy hủy tài liệu. Có thể làm việc liên tục trong 20 phút.
Nạp giấy song song với sàn nếu bạn muốn có kết quả chất lượng. Ngoài ra, bạn có thể đặt máy hủy tài liệu dưới bàn. Điều này sẽ tiết kiệm một số không gian trong phòng của bạn. Thiết bị này được di chuyển với sự hỗ trợ của bánh xe, do đó, nếu vị trí dưới gầm bàn không thuận tiện, thì nó có thể được di chuyển.
Mô hình này sẽ có giá 10.500 rúp. Thiết bị cũng nặng 20 kg giống như mẫu trước đó. Sức mạnh của thiết bị thật đáng kinh ngạc. Có thể cắt đĩa, thẻ tín dụng và tờ giấy. Một phần hữu ích cho một văn phòng lớn. Thể tích giỏ là 30,3 lít sẽ làm hài lòng bất kỳ người dùng nào. Máy sẽ chi tiết hóa hầu hết mọi vật liệu có chứa tài liệu. Ngay cả những chiếc phong bì dày cộp cũng "ngấu nghiến" mà không gặp trở ngại gì. Có thể cắt cùng lúc 2 phong bì.
Đèn nền cho phép bạn theo dõi tiến độ đổ đầy bình. Hoạt động liên tục trong khoảng 20 phút. Hạn chế lớn nhất và có lẽ duy nhất là hoạt động rất ồn ào, gần giống như máy kéo. Tuy nhiên, độ ồn không đủ để làm bạn bị điếc. Tốt hơn nên làm việc với thiết bị này có màu xanh ngọc để không làm hỏng thính giác của bạn.
Tuy nhiên, mặc dù có hiệu suất cao, Staples SPL-TXC24A có giá thấp hơn đáng kể so với một số mẫu yếu hơn.
Thiết bị này khá nhẹ, vì nó chỉ nặng 12,3 kg. Có giỏ đựng dung tích 26,5 lít. Một điều kỳ diệu như vậy của công nghệ có giá 17.500 rúp. Mô hình có một chức năng rất rộng. Khay có thể được nạp tối đa 100 tờ cùng một lúc. Chức năng cho ăn tự động được cài đặt ở đây, giúp vận hành dễ dàng hơn. Thật không may, bạn chỉ có thể ép một xấp giấy thừa; việc đặt đầy đủ các phong bì hoặc đĩa có thể gây kẹt giấy.
Máy hủy này rất yên tĩnh và tiện lợi. Ngoài khay nạp giấy tự động, thiết bị còn được trang bị lỗ mở để đưa tờ vào bằng tay (tối đa 6 miếng). Cắt nhỏ nội dung của phong bì từng phần, vì ngay cả những vật nhỏ (tờ rơi, ảnh, v.v.) cũng có thể gây kẹt. Bạn cũng có thể đốt thẻ tín dụng, tuy nhiên, rất khó để lọt vào một lỗ đặc biệt trong lần thử đầu tiên.
Theo tiêu chuẩn hiện đại, giỏ có dung tích khá nhỏ (26,5 lít), cũng như chu kỳ hoạt động liên tục của thiết bị ngắn, chỉ 5 phút.
Olympia PS 43 CCD nằm ở ranh giới giữa máy hủy công nghiệp và văn phòng. Nó có thể được sử dụng ngay cả ở nhà. Thiết bị đang thử từ ổ cắm. Tay cầm để nâng nắp thiết bị giúp nhanh chóng giải phóng thiết bị khỏi các mảnh vụn. Thùng rác có một cửa sổ quan sát đặc biệt để xem mức độ đầy của thùng. Thiết bị đủ hiệu quả, do đó nó gây ra nhiều tiếng ồn.
Các nhà phát triển máy hủy tài liệu cố gắng không ngừng cải tiến thiết bị của họ bằng cách thêm các chức năng mới. Nhờ đó, chúng giúp cho công việc của đơn vị trở nên an toàn và nhanh chóng hơn. Bây giờ tất cả các vật liệu được nghiền nát bằng các thiết bị ở chế độ tự động. Hầu hết các máy hủy tài liệu hiện đại chỉ cần nạp tài liệu vào khay và bắt đầu cắt. Giờ đây, máy hủy giấy ngày càng được cải tiến và xử lý ngày càng nhiều thông tin hơn. Nhưng theo thời gian, nhu cầu của họ giảm dần, vì nhiều dữ liệu đã được chuyển sang phương tiện kỹ thuật số.