Различни организации и компании често провеждат събития, в които участват голям брой хора. За да се настанят всички, се изискват големи стаи (зали), които за удобство на комуникацията трябва да бъдат специално оборудвани с микрофони, места за участници и т.н. Не всички организации притежават такива стаи и затова те често се наемат. Тези заседателни зали се наричат конферентни зали.
Съдържание
Конферентните зали са многостранни пространства, които могат да се използват за различни видове събития, всяко от които изисква определено оборудване. За да направят залата подходяща за всяко събитие, собствениците незабавно инсталират всички възможни устройства, от които наемателите може да се нуждаят:
Освен това за висококачествено използване на помещенията те са допълнително оборудвани с електронен архив, озвучителна система, комутационни и документационни системи, както и много други.
Така че, ако разгледаме по-подробно за какви цели се използват конферентни зали, тогава можем да подчертаем най-популярните събития, по време на които може да са необходими такива оборудвани помещения:
Също така конферентните зали се използват за майсторски класове, брифинги, симпозиуми и други събирания, в които участват голям брой участници.
Начинът, по който ще се проведе конкретно събитие, ще бъде повлиян не само от самата негова организация, но и от това колко правилно ще бъдат избрани помещенията, в които ще се проведе. Преди да наемат конферентна зала, основателите трябва да вземат предвид определени фактори.
Организаторите първо трябва да вземат предвид броя на участниците в събитието и едва след това да поръчат стаята. Факт е, че този факт ще повлияе не само на комфорта на участниците, но и на финансите на организаторите. Без да изчислявате размера и броя на хората, можете да надплатите доста, защото колкото по-голяма е стаята, толкова по-скъпо ще струва. Освен това, ако залата е по-малка от броя на участниците, това ще създаде неудобство с места, които просто може да не са достатъчни, което ще предизвика недоволство сред хората и ненужна суматоха на организаторите, тъй като те ще трябва да търсят допълнителни места за гостите.
Размерите на конферентните зали могат да бъдат малки - предназначени за скромна аудитория, средни, както и големи - с капацитет над сто души. Стаите със среден размер се считат за доста популярни.
Когато избирате, трябва да обърнете внимание какво оборудване е инсталирано в залата. Наличието на климатик се взема под внимание, особено ако събитието се провежда през летния период. В зависимост от вида на събитието, може да се наложи видео комуникация, трибуна, микрофони и др. За големите градове намирането на зала с модерно оборудване няма да бъде трудно, но в провинциалните селища най-вероятно ще трябва да потърсите модерна стая.
Този критерий е много важен, особено ако ще участват гости от други градове или държави. Най-благоприятното местоположение е центърът на града или квартал - до такива места обикновено се стига най-лесно. В големите градове в хотелите се предлагат конферентни зали и затова, преди да резервирате стаи за гости, трябва да изберете хотел (хотел), който разполага с такава стая.
Това ще създаде максимален комфорт за гостите и, разбира се, ще има положителен ефект върху резултата от събитието. Голямо предпочитание се дава на хотели, разположени извън шумните градове. По този начин гостите могат не само да участват в събитието, но и да се отпуснат сред природата.
За бизнес срещи и други сериозни събития атмосферата трябва да бъде декорирана в бизнес стил. Що се отнася до обучения и презентации, ще бъде достатъчно само комфортна и уютна обстановка.
Организаторите трябва да вземат предвид, че по време на почивката гостите и участниците може да искат да ядат, пият чай или кафе. За помещения, които се намират в хотели, такова удобство може да бъде уредено по искане на наемателите. Ако това не бъде направено, тогава участниците винаги ще могат да посетят бар или кафене, които се предлагат във всички хотели. Що се отнася до избора на отделни зали, трябва да се съсредоточите върху тези, до които има кафенета или други заведения, които ви позволяват да хапнете, но ако наблизо няма нищо подобно, организаторите винаги могат да се споразумеят с всяко кафене и с удоволствие ще работят на пътя. С други думи, те ще донесат всичко необходимо на всяко определено място. Наличието на зони за отдих и тоалетна също играе важна роля.
Така че, за да може планираното събитие да се проведе на най-високо ниво, ръководството трябва да се погрижи за избора на мястото. Колкото по-удобни са гостите, толкова по-положителни ще бъдат емоциите им и съответно това ще има благоприятен ефект върху резултата от срещата.
Новосибирск, град, разположен в Сибир, който е едно от най-големите населени места в Русия. В него са широко развити търговията, културата, индустрията и науката.В съответствие с това в града има голям брой различни компании и организации, които от време на време провеждат събития, включващи голям брой служители, партньори или клиенти. За да провеждат успешно срещи, лидерите използват конферентни зали в града. Списъкът на най-добрите включва:
Има много повече зали в град Новосибирск и наемателите винаги ще могат да изберат най-достъпната и подходяща опция, но тези помещения са сред първите десет.
Новосибирск, ул. Киров, 29, офис 305; 3-ти етаж
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Златният век не е отделна сграда, а компания, разположена в бизнес центъра Ново-Николаевск в Новосибирск. Организацията се намира в близост до метростанция Oktyabrskaya. Основната дейност на организацията е да наема конферентни зали с различни размери, да организира семинари и обучения.
Новосибирск, ул. Крилова, 29 г., Новосибирск, етаж 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Център за развитие "Рост" се намира в централния район на Новосибирск, близо до метростанция Сибирская. Собствениците на центъра предлагат на своите клиенти няколко опции за конферентни зали, което позволява на наемателите да изберат най-подходящата, като вземат предвид поканените гости. Всички стаи са оборудвани с модерно оборудване, така че комфортът е гарантиран във всяка избрана стая.
Новосибирск, район Ленински, микрорайон Горски, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Центърът за отворена пътека предлага на наемателите голям брой стаи, в зависимост от това колко души ще участват в събитието и какво ще бъде като цяло. Сградата се намира в близост до метростанция Studencheskaya, което е много удобно, ако стигнете сами. Самата сграда се състои от седем етажа и освен факта, че в нея се помещават помещенията за различни събития, тя разполага с плувен басейн и сауни, кафене, чието меню е предназначено за здравословно хранене, спа център и много други, което ще позволи на гостите да се отпуснат след среща.
Новосибирск, ул. Советская, 5, блок Б, 6-ти етаж
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Една от големите многоетажни сгради, разположени в центъра на града. Намира се до метростанция пл. Ленин, жп гара и магистрала, което го прави достъпен за всякакъв вид транспорт.
Новосибирск, Чаплигин, 47 г.
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Бизнес центърът е построен в модерен стил, разположен на тихо място в центъра на града. Уютната атмосфера позволява на клиентите не само да получат нови знания, да обменят информация и просто да работят, но и да се отпуснат с комфорт. Сградата разполага със специално оборудвани зали за обучение, бизнес срещи и майсторски класове. Особено внимание трябва да се обърне на факта, че има помещения, оборудвани за провеждане на майсторски класове по готвене. Между другото, в момента те са много популярни.
Новосибирск, ул. Гара, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Експоцентърът е създаден в съответствие с всички международни изисквания, което му позволява да организира събития от различни нива, вариращи от изложби до сериозни бизнес преговори. Сградата е оборудвана с VIP-зони, офис помещения и павилиони за експонати. За удобство на клиентите в сградата има уютни кафенета и ресторанти, което ви позволява да прекарвате приятно времето си по време на почивките.
Новосибирск, ул. Заместник 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" се намира в бизнес центъра "City Center" в Новосибирск близо до гарата. метростанция "Площад Ленин". Организацията предлага на своите клиенти доста голям брой зали и офис площи на достъпни цени.
Новосибирск, бул. Димитров, 7, 3-ти етаж, 2-ри вход
☎ +7 (923) 220-24-48
Сградата се намира в близост до метростанция „Площад Ленин“, което позволява на клиентите и гостите лесно да стигнат до нея. Наемателите могат да изберат стая за срещи според събитието. Всички стаи са малки по размер, декорирани в модерен стил и имат уютна атмосфера.
Новосибирск, магистрала Вокзална, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Хотелът се намира в централната част на Новосибирск и се счита за един от най-големите в Сибир. В допълнение към осигуряването на стаи, хотелът предлага услуги като банкети, конферентни приеми и др. На втория етаж на сградата има четири конферентни зали, които отговарят на всички съвременни изисквания и се отличават с впечатляващ брой места. По този начин тази институция може да се нарече една от най-успешните, тъй като когато хора от други градове или държави участват в събитието, те могат незабавно да бъдат настанени в хотел.
Новосибирск, площад Карл Маркс, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Друг модерен хотел, който не само предлага стаи за отдих, но и отдава конферентни зали. В този хотел има петима, всеки от тях е оборудван с цялото необходимо оборудване за различни преговори и бизнес срещи. Хотелът разполага и с ресторант, бар и кафене, което позволява на клиентите да избират меню по свой вкус.
В заключение трябва да се отбележи, че правилният избор на конферентна зала може да се нарече едно от основните условия за успешно събитие, тъй като колкото по-удобни са участниците, толкова по-положителни ще бъдат техните емоции и съответно настроението ще повлияе на резултата от срещата. Преди да се настанят в определена стая, организаторите се съветват не само да се запознаят с условията, предлагани от собствениците, но и да разгледат отзивите и рейтингите на залите.