В днешно време контролът върху телефонните линии е необходим за безпроблемната работа на офис служителите. Изисква управление на вътрешни изходящи и входящи повиквания. За тези цели можете да закупите мини автоматична телефонна централа.
Съдържание
Това устройство е офис телефонна централа. Без него ще трябва да свържете отделен проводник към всяко устройство. В същото време организацията ще трябва да плаща ежемесечно за голям брой индивидуални номера. Закупуването на мини АТС решава тези проблеми. С негова помощ можете да осигурите добра комуникация на всички служители, като свържете само 1-2 външни линии към сградата.
Мини АТС ще спести на организацията впечатляваща сума пари, тъй като вътрешните разговори ще станат безплатни. Този продукт се инсталира много бързо. Времето за връзка между операторите е кратко поради номерирането с кратки символи. Всяка компания може да персонализира това устройство според своите нужди и изисквания. Съществуващите градски линии могат да бъдат разделени между служителите (някои се обаждат до града, други говорят по вътрешни линии). Устройството има гласово меню и други настройки.
Това устройство е проектирано да изпълнява следните функции:
Мини ATS, в допълнение към основните функции, има допълнителни опции. Те са полезни в определени моменти от работата. По-долу са дадени примери за някои от тях.
Ако човекът на основната линия е зает (говори), входящото повикване може да бъде поставено на опашка. Външен оператор ще чуе гласово съобщение, което можете да направите сами, в зависимост от спецификата на работата. Това може да бъде не само проста молба да останете на линия, но и съобщение с определено съдържание.
За да се облекчи работата на секретаря, външните потребители получават възможност да набират самостоятелно вътрешния номер на определен отдел или специалист на компанията.
Мини АТС е оборудван с речеви процесори, което прави възможно всеки вътрешен служител да използва телефонен секретар. Гласовото съобщение ви позволява да обработвате входящата информация без човешка намеса.
Всеки служител може да получи личен код за осъществяване на междуселищни и международни разговори. Така мениджърът ще знае кой от служителите се е обаждал извън градската мрежа. Ако служителят няма специален код, тогава той няма да може да използва тол таксата.
Офисните телефонни централи с използване на такова оборудване позволяват осъществяването на възможно най-много телефонни разговори между мрежите в случаите, когато цената на обаждане е по-ниска от обичайната.
Аналоговите машини трябва да се използват в случаите, когато броят на потребителите в мрежата не надвишава 50 и не се изисква висока функционална производителност от централата.
Устройствата преобразуват речта в импулсен или непрекъснат електрически сигнал с различна амплитуда. В момента аналоговите миниатюрни устройства могат да обслужват едновременно до 46 порта.
Основният положителен фактор на такова оборудване е индикаторът за ниска цена в сравнение с цифровите централи, докато капацитетът е същият. Недостатъкът на такива системи е скромният брой функции, предоставени за услугата.
Цифровите автоматични телефонни централи приемат повече от петдесет порта за обслужване наведнъж. Такива инсталации преобразуват речевите потоци в двоични импулси, използвайки метода на импулсна кодова модулация. Цифровите инсталации са по-скъпи в сравнение с аналоговите конкуренти. Но функционалността на цифровите устройства е несравнимо по-голяма. Също така такова оборудване е много по-удобно и лесно за инсталиране.
Безжичните устройства, използвани в офиса, не изискват кабелна връзка и установяват мобилна връзка за служителите. Ако се използва такава система, тогава всички служители трябва да разполагат със специални радиотелефони за движение в цялото предприятие. Важно предимство пред клетъчната комуникация е безплатното използване.
Капацитивните характеристики на такива автоматични телефонни централи се увеличават без никакви проблеми. За да използвате този тип комуникация, няма нужда от документи за разрешение. Радиотелефоните, за разлика от жичните аналози, не подлежат на подслушване. В същото време те имат висококачествен и чист звук.
Този тип устройства могат да се считат за продукт на най-модерната технология.Виртуалната автономна станция се намира на сървъра на доставчика на интернет, не е необходимо да се купува допълнително оборудване и е вградена в мрежата, вече положена в офисите.
Използвайки такава мрежа, паричните разходи са сведени до минимум. И ако е необходимо, капацитетът на тази мини-станция може да бъде увеличен за много кратко време.
Ако изведнъж офисът е бил принуден да се премести, няма нужда да подменяте текущите телефонни номера и да се обаждате на главните устройства, за да инсталирате и свържете виртуална централа - всички функции за управление се предават чрез Интернет.
GSM АТС е предназначен за организиране на телефонна комуникация на места, където е невъзможно да се положат други видове линии, но е наличен сигналът на всеки мобилен оператор.
GSM шлюзът увеличава броя на външните линии, както и намалява офис разходите за мобилни комуникации. Можете да инсталирате този тип самостоятелна телефонна централа навсякъде, където покрива вашата IP мрежа.
Предимството на мини-АТС е, че можете да извършите пълно администриране или да промените настройките, както от системен телефон, така и от компютър.
Най-лесният начин е да програмирате централата с помощта на собствен телефон. Първо, не е необходим допълнителен хардуер. Освен това, във всеки случай, офисът вече има един телефон, свързан към системата (доставен с мини-автоматична телефонна централа). На второ място, настройката от телефона отнема много по-малко време.
На първо място, устройството е свързано към системния порт, след което е избран режим „Програма“. И едва тогава на цифровата клавиатура се избират основните параметри (кратък номер на удължение, име на абоната). Когато се иска парола, цифрите 1,2,3,4 се въвеждат на клавиатурата. След това трябва да разпределите входящата / изходящата комуникация. В противен случай при всяко телефонно обаждане всички телефони в офиса ще звънят.
Внимание: в зависимост от типа АТС алгоритъмът на действията може да варира. Някои АТС не могат да бъдат настроени сами. Тъй като в съвременните модели, например, серията Panasonic NSP и TDE, достъпът до програмиране е възможен само след въвеждане на потребителско име и парола, които се издават само на сертифицирани специалисти.
Сред недостатъците е невъзможността да се работи дистанционно. Следователно настройването на системни телефони е възможно само в помещенията на клиента.
Пълната първоначална конфигурация е по-лесна за изпълнение от компютър. Например, ако трябва да извършите много операции (разпространение на входящи / изходящи комуникации). Можете да използвате конзолата за поддръжка KX-TE, за да направите това. Настройките са групирани в тематични раздели. Няма да отнеме много време, за да намерите правилните.
АТС е свързана към компютър или лаптоп чрез USB. Също така е възможно да се работи отдалечено. Но ще трябва да инсталирате софтуер на вашия компютър (дискът се доставя с комплекта оборудване).
Предимството на настройката чрез компютър е, че всички оригинални конфигурационни параметри могат да бъдат запазени. И в случай на нулиране (при изключване, повреда на АТС), бързо възстановете.
Настройването чрез модем е доста сложен метод, използван преди 10 години и със сигурност ще изисква определени познания от потребителя. Обикновено този метод се използва в отдалечени сайтове, които не са оборудвани с компютър, където има телефонна линия и интернет връзката е нестабилна или изобщо не е.
Днес телефонните устройства се предлагат в няколко разновидности. Автоматичните телефонни централи Office mini се предлагат от много известни производители на цифрово офис оборудване: Samsung, LG, Panasonic, Siemens. Мини-устройствата могат да бъдат от различен тип: цифрови, аналогови, хибридни. Оценката на най-добрите включва както стандартни автоматични телефонни централи, така и компактни модерни станции.
Най-новите аналогови устройства от серия KX-TEB308 от известен производител осигуряват висококачествена комуникация в рамките на малко предприятие. Автоматизацията позволява висококачествена и ефективна обработка на всички повиквания с тяхното маршрутизиране. Всички разходи за организиране на комуникационна работа подлежат на счетоводство.Най-новото поколение аналогова телефонна централа успешно замени по-старите модели от серията KX-T206. Тези мини станции са напълно съвместими с аналогови видове офис оборудване.
Panasonic KX-TEB308 принадлежи към хибридни аналогови станции от първо ниво. Отличава се с невъзможността за промяна на конфигурацията и липсата на каквито и да е разширения. Той има същия стандартен обем телефонни линии: само 3 градски линии и до осем вътрешни линии. Към него могат да се свържат максимум 4 системни телефона. Такива обеми често се използват в частни домакинства, а ако в предприятие, то много малки.
Съвременните модели имат възможност за допълнително разширение и инсталиране на две допълнителни карти за свързване на удължителни линии, градска и вътрешна. Максималният капацитет е 8 външни номера и 24 вътрешни номера.
Капацитетът на новите мини-станции от Panasonic се различава един от друг, но тяхната функционалност е еднаква. Всички централи на този производител са съвместими с моделите на системата Panasonic и аналоговото оборудване, използвано в офиси - факсове, телефони, модеми. Има "хибридни портове" за свързване на разширения. Има възможност за паралелно свързване на безжичен DECT телефон.
Моделът KX-TES824 се счита за основен, има просто име "S-ka", позволява свързване на магистрални линии през три порта, има 8 хибридни порта за вътрешни линии. За да разширите капацитета на мини станцията до максималния й размер, има два празни слота.
Panasonic KX-TEM824, "M-ka", напълно съвпада по функции със "S-ka", но вече има карта за допълнително свързване на градски и хибридни разширения. Следователно капацитетът му е 6/16 като стандарт, а когато KX-TE82480x е свързан, капацитетът му става максимален, увеличавайки се до 8/24. Тази карта, идентифицирана с буквата L, може да добави 8 нехибридни линии за свързване на непатентовани телефони.
Тези модели се използват за осигуряване на комуникации за офиси и малък бизнес. Възможно е да се създаде вътрешна телефонна мрежа с по-нататъшна перспектива за разширяване.
През последните няколко години иновативна разработка на LG Ericsson-LG Aria Soho спечели сърцата на потребителите и се превърна в един от признатите лидери в продажбите. Тази станция работи добре на типична телефонна линия.
Станцията разполага с висококачествен кабел за връзка. След като го свържете към съответния порт, ще трябва да въведете паролата си и да продължите с допълнителни настройки в съответствие с наличните подробни инструкции.
В сравнение с подобни продукти, тази телефонна централа има по-широки характеристики. Във фабричната конфигурация станцията може да работи едновременно с осем абоната и с три външни линии. Модулната структура ще ви позволи лесно да разширите възможностите и ще направи възможно свързването до 48 абонати на вътрешни линии и до 12 външни. Основни функции като комфортно обслужване за изходящи и входящи повиквания, незабавно пренасочване правят тази станция наистина надеждна за използване.
Тази система е в състояние да обслужва до 300 вътрешни абоната и до 200 от външни линии без загуба на качество. Вграденият контролен модул има собствен протокол iPECS, което прави икономично използването на всички ресурси на тази мини-централа.
Цифровата станция има 6 канала за функцията за гласова поща, които могат да записват за 230 минути. Капацитет памет - до 6000 абонатни номера. Устройството е оборудвано с други характеристики:
Тази модерна комуникационна система е най-подходяща за малки и средни организации. Има достъп до градски телефонни линии с връзка с различни телекомуникационни оператори. Станцията може да работи с интернет доставчици. Устройството ефективно поддържа IP телефония с интегрирани комутатори. Всеки от телефоните може да бъде свързан с един кабел към LAN системата. Базовата WLAN станция ще осигури предаване на гласова комуникация и системни приложения.
HiPath Xpressions ще даде възможност за обмен на гласова поща и мултимедия в голяма организация. Различните набори от функции са силно приспособими за всеки потребител.
Множество приложения, вътрешна мрежова система за контрол на грешките, вид клетъчна комуникация, способността да се интегрират с производители на подобни продукти на трети страни повишават ефективността на бизнес процесите и подобряват общата производителност.
Системата съчетава решенията на миниатюрна телефонна централа, рутер за свързване към Интернет и безжична точка за достъп до мрежата. Възможно е да се свържете с външна линия чрез два независими комуникационни възела. Има стандартен порт за достъп до Интернет. Поддръжката на функцията Wi-Fi ви позволява ефективно да изграждате локални мрежи и да се свързвате с глобалния интернет. OfficeServ SOHO притежава не само напълно стандартни PBX решения за всеки офис, но също така разширява своите възможности поради възможността за обслужване на до 8 Wi-Fi устройства.
Устройствата на Samsung са популярни на телекомуникационния пазар поради комбинацията от качество на изработка и технически възможности на станциите. Лесното и интуитивно управление, иновативни решения и почти неограничени възможности за съвместимост с много устройства добавят предимства към продуктите на Samsung. Вградените възможности за поддържане на WLAN, Wi-Fi IP телефония правят устройствата на Samsung едно от най-продаваните устройства през последните години.
Телефонните централи за офиси са надеждни системи за осигуряване на висококачествена комуникация между външни и вътрешни абонати. Тези устройства разпределят товара по линиите, така че всички да работят нормално, без претоварване. Входящи и изходящи повиквания, пренасочване на услуги към други номера, работа в режим на готовност - всички тези основни функции отговарят на нуждите на съвременния бизнес.Когато избирате компактни телефонни устройства за вашия офис, вземете предвид интензивността и натовареността на телефонните комуникационни центрове, изборът на модел и функции за монтаж зависят от това.